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*Conteúdo traduzido em 2 de janeiro de 2024, atualizado até esta data.

Configurar permissões avançadas no ClickUp

Defina permissões avançadas para o seu Espaço de Trabalho.

NOTA

Para definir permissões individuais para cada função de usuário, leia nosso artigo sobre permissões personalizadas.

 

O que você precisará

  • Algumas permissões avançadas estão disponíveis apenas no Plano Enterprise:
    • Tornar novos Espaços privados: Plano Enterprise
    • Permitir que administradores gerenciem Espaços privados: Plano Enterprise
    • Bloquear o compartilhamento público: Plano Enterprise
    • Anexos privados: Todos os planos
  • Apenas determinadas funções de usuário podem ativar e desativar permissões avançadas:
    • Tornar novos Espaços privados: Proprietários e administradores
    • Permitir que administradores gerenciem Espaços privados: Somente proprietários
    • Anexos privados: Proprietários e administradores
    • Bloquear o compartilhamento público: Proprietários e administradores

 

Acessar permissões avançadas

As permissões avançadas estão localizadas na seção Segurança e Permissões das configurações do seu Espaço de Trabalho.

Para acessar as permissões avançadas:

  1. Acesse sua página de Segurança e Permissões.
    • No ClickUp 2.0, no canto inferior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de Trabalho.
    • No ClickUp 3.0, no canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de Trabalho e selecione Configurações.

2. Selecione Segurança e Permissões.

3. Role até a seção de Permissões Avançadas.

 

Tornar novos Espaços privados

Novos Espaços são públicos por padrão. Após a ativação desta permissão avançada, todos os Espaços recém-criados serão privados.

Depois de ativada, somente a opção “Privado” estará disponível ao criar um novo Espaço.

 

Screenshot of the Share ClickUp modal with the option to share the newly-created Space or with select people. The Private option is selected by default.

 

Após a criação de um novo Espaço, apenas proprietários e administradores do Espaço de Trabalho podem torná-lo público.

Para tornar um Espaço privado público:

  1. Na barra lateral, passe o cursor sobre o Espaço privado e clique no ícone de reticências (…)
  2. Selecione Compartilhar e Permissões.
  3. Clique em Tornar Público.

 

Screenshot of the Share this Space modal with the Make Public button selected.

 

 

Permitir que os administradores gerenciem Espaços privados

Permita que os administradores transfiram a propriedade do Espaço, adicionem pessoas e removam pessoas de Espaços privados recém-criados ao habilitar essa configuração. Os administradores podem ver os nomes de todos os Espaços privados criados após a ativação dessa configuração.

Os administradores não podem gerenciar Espaços privados que foram criados antes que essa permissão fosse habilitada.

Nota

Esta permissão é válida em todo o Espaço de Trabalho e não pode ser anulada ao criar novos Espaços.

Após habilitada, um e-mail será enviado a todos no Espaço de Trabalho informando que os administradores agora podem gerenciar Espaços privados.

Para gerenciar Espaços privados:

  1. Abra as configurações de Espaços:
    – No ClickUp 2.0: No canto inferior esquerdo, clique no seu avatar e selecione Espaços.
    – No ClickUp 3.0: No canto superior direito, clique no seu avatar e selecione Configurações. Na barra lateral, clique em Espaços.
  2. Clique na guia Espaços Inacessíveis.
  3. Transfira a propriedade, adicione pessoas ou remova pessoas do Espaço.

 

Screenshot of the inaccessible Spaces page with options to transfer ownership, add users, or remove users.

 

DICA

Leia mais sobre a transferência de propriedade de Espaços inacessíveis.

 

Anexos privados

Ative a opção de Anexos Privados para que os links de anexos expirem automaticamente uma hora após a geração do link.

Novos links para um anexo serão gerados toda vez que uma tarefa for aberta ou exportada, garantindo que nenhum link indesejado permaneça acessível após o término do trabalho.

NOTA

Definir anexos como privados se aplica apenas a novos anexos adicionados após a ativação dessa função.

 

Bloquear o compartilhamento público

Ative a opção de Bloquear o Compartilhamento Público para aumentar a segurança de três maneiras diferentes:

  • Desabilitar links de compartilhamento com mais de um ano de duração.
  • Desabilitar links que nunca expiram.
  • Desabilitar o compartilhamento público de modelos.

NOTA

Bloquear o compartilhamento público não impede o compartilhamento de URLs de anexos.

 

 

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