Conecte sua conta do Dropbox com o ClickUp para anexar arquivos a tarefas e comentários!
O que você precisará
- A integração do Dropbox está disponível em todos os planos pagos.
- Você pode autorizar uma conta do Dropbox por usuário por Workspace. Workspaces diferentes podem ser integrados com contas do Dropbox diferentes.
-
Convidados e membros limitados com permissões de comentário e acima podem usar aplicativos de armazenamento em nuvem para anexar arquivos às tarefas do ClickUp.
Os dados na sua conta do Dropbox não estarão disponíveis para mais ninguém através do ClickUp. Se você anexar arquivos do Dropbox a uma tarefa do ClickUp, poderá controlar quem tem acesso aos arquivos tornando suas tarefas privadas.
Tipos de conexão
Os recursos e comandos disponíveis dependem do tipo de conexão que você usa.
| Tipo de conexão | Descrição | Recursos | Comandos |
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Conexão pessoal |
Conecte sua conta do Dropbox com sua conta de usuário do ClickUp para cada Workspace que você criou ou se juntou. Os dados na sua conta do Dropbox não estarão disponíveis para mais ninguém através do ClickUp. |
Pesquisa Conectada Pessoal: Pesquise arquivos públicos e privados da sua conta do Dropbox conectada. Ninguém mais pode pesquisar arquivos das suas conexões pessoais. Criar Anexos: Anexe arquivos do Dropbox a tarefas e comentários. O armazenamento em nuvem deve estar habilitado. |
Abrir Dropbox: Abrir o Dropbox em uma nova aba. |
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Conexão de Workspace |
O proprietário do Workspace ou administradores podem habilitar o Dropbox como uma conexão de Workspace. Use esta conexão para dar acesso a todos à pesquisa conectada. |
Pesquisa Conectada de Workspace: A Pesquisa Conectada de Workspace permite que todos os membros do Workspace pesquisem arquivos públicos e privados da conta conectada. Ao usar a Pesquisa Conectada de Workspace com o Dropbox, pastas compartilhadas devem ser aceitas e abertas via o link de compartilhamento por uma pessoa antes que seus arquivos e pastas sejam exibidos nos resultados da pesquisa. |
Configurar a integração do Dropbox
Saiba como configurar a integração do Dropbox.
Pesquisar arquivos do Dropbox usando a Pesquisa Conectada
Após habilitar a integração, você pode usar Pesquisa Conectada Pessoal ou de Workspace para pesquisar arquivos do Dropbox no ClickUp.
A IA não processa o conteúdo de arquivos que tenham mais de um ano. Você pode pesquisar nomes de arquivos de mais de um ano atrás, mas o conteúdo não estará acessível via Pesquisa Conectada.
Arquivos do Office, incluindo arquivos do Word, Excel e PowerPoint, só podem ser pesquisados pelo nome do arquivo.
Permitir que Super Agentes pesquisem seu Dropbox
Para permitir que um Super Agente pesquise arquivos na sua conta do Dropbox conectada, ative a Pesquisa Externa para o Dropbox em seu perfil.
Previews de links do Dropbox
Quando você cola um link do Dropbox no ClickUp, verá os tipos de Inline e Preview previews de link. O tipo de preview que você selecionar será salvo para futuros links que você colar.
Previews de links funcionam em descrições de tarefas, comentários, Docs e mensagens de Chat. Certos objetos do ClickUp, como tarefas, têm suas próprias preferências que substituem sua preferência geral.
Para alterar manualmente um tipo de preview de link, passe o mouse sobre ele e clique no ícone de reticências … .
Todos os previews do Dropbox incluem as seguintes informações:
- Se disponível, uma miniatura
- Nome do arquivo
- Tamanho do arquivo
- Data da última edição realizada
Apenas membros que conectaram suas contas do Dropbox podem ver o conteúdo do seu preview de link.
Anexar arquivos do Dropbox a tarefas
Uma vez que a integração esteja configurada e o armazenamento em nuvem esteja habilitado, você pode anexar arquivos do Dropbox a tarefas.
Use comandos /Slash para anexar arquivos do Dropbox
Digite /dropbox em um comentário de tarefa para anexar arquivos com o menor número de cliques possível.
Desconectar a integração do Dropbox
Se você não precisar mais acessar arquivos do Dropbox no ClickUp, pode desconectar a integração no App Center:
- Pesquise e selecione Dropbox.
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Dependendo do seu tipo de conexão, selecione a aba Pessoal ou Workspace.
Apenas proprietários e administradores podem desconectar conexões de Workspace.
- Ao lado de Conectado, clique no menu de reticências ….
- Selecione Desconectar.
- Para confirmar, clique em Desconectar.
Escopos do OAuth
Abaixo está uma tabela de todos os escopos do OAuth para a integração do Dropbox, para que você possa tomar decisões informadas de segurança e conformidade antes de habilitá-la em seu Workspace.
| Escopo | Descrição |
| account_info.read | Identifica o usuário conectado |
| files.metadata.read | Permite a indexação de arquivos e pastas |
| files.content.read | Permite a indexação do conteúdo de arquivos para pesquisa |
| sharing.read | Permite a expansão de links compartilhados e mostra informações de compartilhamento |
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