Conecte sua conta do Google Drive com o ClickUp para anexar arquivos a tarefas e comentários!
O que você precisará
- O uso ilimitado da integração do Google Drive está disponível em todos os planos pagos.
- Você pode autorizar uma conta do Google Drive por usuário por Workspace. Workspaces diferentes podem ser integrados com contas do Google Drive diferentes.
- Convidados e membros limitados com permissões de comentário e acima podem usar aplicativos de armazenamento em nuvem para anexar arquivos às tarefas do ClickUp.
Os dados na sua conta do Google Drive não estarão disponíveis para mais ninguém através do ClickUp. Se você anexar arquivos do Google Drive a uma tarefa do ClickUp, poderá controlar quem tem acesso aos arquivos tornando suas tarefas pessoais.
Tipos de conexão
Os recursos e comandos disponíveis dependem do tipo de conexão que você usa.
| Tipo de conexão | Descrição | Recursos | Comandos |
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Conexão pessoal |
Conecte sua conta do Google Drive com sua conta de usuário do ClickUp para cada Workspace que você criou ou se juntou. Os dados na sua conta do Drive não estarão disponíveis para mais ninguém através do ClickUp. |
Pesquisa Conectada Pessoal: Pesquise arquivos públicos e privados da sua conta do Google Drive conectada. Ninguém mais pode pesquisar arquivos de suas conexões pessoais. Criar Anexos: Anexe arquivos do Google Drive a tarefas e comentários. O armazenamento em nuvem deve estar habilitado. |
Abrir Google Drive: Abra o Google Drive em uma nova aba. Mostrar Planilha Temporária: Abra uma Planilha do Google inline. Criar Novo Google Doc: Crie e abra um novo Google Doc em uma nova aba. Criar Nova Planilha do Google: Crie e abra uma nova Planilha do Google em uma nova aba. Criar Nova Apresentação do Google: Crie e abra uma nova Apresentação do Google em uma nova aba. |
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Conexão de Workspace |
O proprietário do Workspace ou administradores podem habilitar o Google Drive como uma conexão de Workspace. Use esta conexão para dar acesso a todos à pesquisa conectada. |
Pesquisa Conectada de Workspace: A Pesquisa Conectada de Workspace permite que todos os membros do Workspace pesquisem arquivos da conta conectada. Apenas arquivos que já estão compartilhados com todos na sua organização são pesquisáveis, garantindo que a Pesquisa Conectada de Workspace nunca exponha arquivos que deveriam ser privados ou restritos. Saiba mais sobre como pesquisar Docs, Slides e Sheets no ClickUp usando a Pesquisa Conectada de Workspace mais adiante no artigo. |
Privacidade da Pesquisa Conectada de Workspace
Com a Pesquisa Conectada de Workspace habilitada, apenas arquivos que já estão compartilhados com todos na sua organização são pesquisáveis, garantindo que arquivos que deveriam ser privados ou restritos nunca sejam expostos.
Os seguintes arquivos não podem ser pesquisados usando a Pesquisa Conectada de Workspace:
- Arquivos que são privados para você
- Arquivos compartilhados apenas com pessoas ou grupos específicos
Para pesquisar seus arquivos privados, use a Pesquisa Conectada Pessoal em vez disso.
Exemplo do mundo real
Um administrador conecta uma conta do Google Drive como uma conexão de Workspace com a Pesquisa Conectada de Workspace habilitada.
Todos no seu Workspace podem pesquisar arquivos de unidades compartilhadas ou arquivos com a configuração Qualquer um na [sua empresa] pode visualizar selecionada. Seus documentos pessoais e arquivos compartilhados apenas com sua equipe ou membros limitados não aparecerão nos resultados de pesquisa do seu Workspace.
Configurar a integração do Google Drive
Saiba como configurar a integração do Google Drive.
Pesquisar arquivos do Google Drive usando a Pesquisa Conectada
Após habilitar a integração, você pode usar Pesquisa Conectada Pessoal ou de Workspace para pesquisar arquivos do Google Drive no ClickUp.
Pesquisar Docs, Slides e Sheets usando a Pesquisa Conectada de Workspace
Para pesquisar Docs, Slides e Sheets no ClickUp usando a Pesquisa Conectada de Workspace, o arquivo deve ser compartilhado em todo o domínio. A opção Pode ser encontrada nos resultados de pesquisa deve estar selecionada nas configurações de função do seu domínio. Qualquer função pode ser selecionada.
Permitir que Super Agentes pesquisem no Google Drive
Para permitir que um Super Agente pesquise arquivos na sua conta do Google Drive conectada, ative a Pesquisa Externa para o Google Drive em seu perfil.
Automatizações do Google Drive
Use Ações e Gatilhos de Automação do Google Drive em seus fluxos de trabalho.
Pré-visualizações de links do Google Drive
Veja visualizações ao vivo e sincronizadas de arquivos do Google Drive no seu Workspace. Elimine a necessidade de alternar entre aplicativos e potencialmente perder o contexto.
Pré-visualizar links do Google Drive
Para criar uma pré-visualização de um link do Google Drive:
- Cole um link do Google Drive no ClickUp.
- Selecione Pré-visualização. Na primeira vez que você colar um link do Google Drive, verá a opção de conectar sua conta.
- Você verá uma pré-visualização detalhada do conteúdo do Google Drive no ClickUp. Esta pré-visualização é atualizada automaticamente quando alterações são feitas em qualquer campo relevante.
Todas as pré-visualizações incluem as seguintes informações:
-
Miniatura
- Miniaturas não são exibidas para todos os tipos de link.
- Tipo de arquivo
- Tamanho do arquivo
- Data e hora das últimas edições feitas
Apenas membros que conectaram suas contas do Google Drive podem ver o conteúdo da sua pré-visualização de link.
Mencionar links do Google Drive
Além das pré-visualizações, você também pode mencionar links do Google Drive. As menções fornecem uma visualização mais condensada do conteúdo no link.
Para colar um link do Google Drive como uma menção:
- Cole um link do Google Drive no ClickUp.
- Selecione Menção. Na primeira vez que você colar um link do Google Drive, verá a opção de conectar sua conta.
- A menção do link será exibida no seu rascunho. Você pode adicionar texto adicional e outros conteúdos à sua mensagem antes de enviar.
Incorporar arquivos do Google Drive
Para incorporar arquivos do Google Drive:
- Cole um link do Google Drive no ClickUp.
- Selecione Pré-visualização. Na primeira vez que você colar um link do Google Drive, verá a opção de conectar sua conta.
- Você verá uma pré-visualização detalhada do conteúdo do Google Drive no ClickUp.
- Passe o mouse sobre a pré-visualização e clique no ícone de abrir pré-visualização.
- Faça alterações no arquivo incorporado.
Você pode incorporar os seguintes tipos de arquivos do Google Drive no ClickUp:
- Arquivos PDF
- Imagens
- Vídeos
- Docs
- Apresentações
- Sheets
Incorporações que exigem que as pessoas façam login em um site externo não funcionam no aplicativo desktop ou no aplicativo móvel.
Cole URLs do Google Drive
Se você não quiser usar pré-visualizações ou menções, pode colar um link do Google Drive como uma URL tradicional colando o link e clicando em URL.
Anexar arquivos do Google Drive a tarefas
Uma vez que a integração esteja configurada e o armazenamento em nuvem esteja habilitado, você pode anexar arquivos do Google Drive a tarefas.
Use comandos /Slash para anexar arquivos do Google Drive
Digite /em gdrive em um comentário de tarefa para anexar arquivos com o menor número possível de cliques.
Criar e anexar um Google Doc
Para criar um novo Google Doc a partir de uma tarefa:
- Abra a tarefa.
- Role para baixo e passe o mouse sobre a seção Anexos.
- Clique no ícone de mais à direita.
- Selecione Novo Google Doc.
- Clique em Criar Doc. O doc será vinculado à sua tarefa.
Desconectar a integração do Google Drive
Se você não precisar mais acessar arquivos do Google Drive no ClickUp, pode desconectar a integração no App Center:
- Pesquise e selecione Google Drive.
-
Dependendo do seu tipo de conexão, selecione a aba Pessoal ou Workspace.
Apenas proprietários e administradores podem desconectar conexões de Workspace.
- Ao lado de Conectado, clique no menu de reticências ….
- Selecione Desconectar.
- Para confirmar, clique em Desconectar.
Escopos OAuth
Abaixo está uma tabela de todos os escopos OAuth para a integração do Google Drive para que você possa tomar decisões informadas sobre segurança e conformidade antes de habilitá-la em seu Workspace.
| Escopo | O que faz | Por que precisamos disso |
| openid | Confirma sua identidade do Google durante o login | Autenticação padrão que nos permite verificar se você é quem diz ser. |
| userinfo.email | Lê o endereço de e-mail da sua conta do Google | Vincula sua conta do Google à sua conta de usuário do ClickUp para que saibamos qual Drive conectar. |
| userinfo.profile | Lê seu nome e foto de perfil do Google | Exibe seu nome e avatar no ClickUp ao mostrar atividade em arquivos compartilhados. |
| drive | Acesso de leitura e gravação aos seus arquivos do Google Drive | Impulsiona a integração principal: pesquisar arquivos via Pesquisa Conectada, anexar arquivos do Drive a tarefas e comentários, incorporar Docs/Sheets/Slides, gerar pré-visualizações de links ao vivo e criar novos Google Docs/Sheets/Slides a partir do ClickUp. O acesso de gravação é necessário porque a integração não apenas exibe arquivos. Ela também cria e os anexa. |
| drive.activity.readonly | Lê o histórico de edições de arquivos do Google Drive. Somente leitura. | Identifica quem editou cada arquivo para que a Pesquisa Conectada possa classificar os resultados por relevância. Arquivos editados por você ou seus colaboradores aparecem mais alto. O ClickUp não pode modificar nenhum dado de atividade. |
| contacts.readonly | Lê nomes e endereços de e-mail via API de Pessoas do Google. Somente leitura. | Resolve identidades de editores em nomes reais e endereços de e-mail, que são usados para melhorar a classificação da Pesquisa Conectada. Sem esse escopo, não podemos associar editores a pessoas reais. |
Precisa de mais ajuda? O suporte do ClickUp está à disposição.
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