Usando o ClickUp como Convidado

Publicado em 21 julho

Convidados podem utilizar muitas das ferramentas de produtividade pessoal do ClickUp.

Certifique-se de ter todas as informações necessárias. Leia sobre os recursos principais do ClickUp e como configurar seu Workspace pessoal para aproveitar ao máximo o ClickUp.

 

 

O que você vai precisar

  • Convidados podem ser adicionados a qualquer Workspace em qualquer plano do ClickUp.
  • Convidados terão acesso limitado a recursos e itens em um Workspace.

 

Navegue usando a Barra Lateral

A Barra Lateral consiste em configurações, recursos e a Hierarquia.

A Hierarquia do convidado inclui apenas as Pastas, Listas e tarefas às quais você foi convidado a acessar. Convidados não têm acesso a Espaços.

 

Veja os itens compartilhados com você

A Barra Lateral do convidado tem uma seção “Compartilhado comigo”.

A ordem é Pastas, Listas e, em seguida, tarefas, com os itens mais recentes no topo. Você não pode reorganizar a Barra Lateral.

Convidados não podem ver itens arquivados.

Para abrir os itens compartilhados com você:

  1. Na sua Barra Lateral, clique em “Compartilhado comigo”.
  2. Expanda uma Pasta para ver uma Lista. Clique em uma Lista para ver as tarefas.
    • É possível ter uma Lista sem uma Pasta.
  3. Selecione o item.

Screenshot highlighting the Shared with me section guests see in their Sidebar.

 

 

Use os recursos da Barra Lateral

Como convidado, você pode usar os seguintes recursos da Barra Lateral:

  • Pesquisa: Pesquisar tarefas, Listas e Pastas.
    • Você pode usar o Centro de Comandos para pesquisar itens, incluindo Docs e Whiteboards.
  • Home: Use os recursos disponíveis na Home para gerenciar seu trabalho.
  • Inbox: Acesse suas notificações que correspondem às suas configurações de notificação.
  • Goals: Veja os Goals aos quais você foi convidado para visualizar ou editar.
  • Favoritos: Use e fixe Favoritos.
  • Dashboards Hub: Veja os Dashboards que foram compartilhados com você.
  • Docs Hub: Veja os Docs que foram compartilhados com você.
  • Whiteboards Hub: Veja os Whiteboards que foram compartilhados com você.

 

Use as configurações do Workspace e da conta

As configurações do Workspace e da conta podem ser afetadas por permissões personalizadas.

Como convidado, você pode acessar as seguintes configurações do Workspace e da conta:

 

Configurações do Workspace:

  • App Center: Convidados podem visualizar o App Center, mas apenas os proprietários, administradores e membros do Workspace podem conectar aplicativos.
  • Template Center: Convidados têm acesso apenas a templates para Docs, tarefas, visualizações, checklists e Whiteboards. Convidados com permissões de edição ou totais podem acessar o Template Center a partir dos itens compartilhados com eles.

 

Configurações pessoais:

  • Temas: A cor do tema será aplicada a todos os Workspaces que você criou ou entrou. Os temas de cor do Workspace são usados em todo o ClickUp. Você também pode alternar entre o Modo Claro e o Modo Escuro.
  • Configurações: Altere seu endereço de e-mail, redefina sua senha, ative a Autenticação de Dois Fatores (2FA) e defina seu idioma, data, fuso horário e outras preferências de experiência do usuário para sua conta.
  • Teclas de Atalho: Teclas de atalho e atalhos de teclado estão disponíveis em todo o seu Workspace.
  • Baixar aplicativos: Baixe o aplicativo de desktop ClickUp, o aplicativo móvel e acesse os recursos do ClickUp a partir de aplicativos externos.
  • Referências: Este programa está atualmente fechado para novos candidatos. Experimente nosso programa de afiliados!
  • Ajuda: Acesse o Centro de Ajuda do ClickUp.
  • Lixeira: Convidados podem ver e restaurar itens que eles deletaram. Convidados não podem excluir permanentemente itens ou esvaziar a Lixeira.

 

 

Acesso e permissões padrão para convidados

Além das permissões padrão, convidados em planos pagos podem receber permissões adicionais.

A tabela a seguir descreve o que os convidados podem e não podem acessar ou fazer por padrão:

Os convidados podem Os convidados não podem
Usar Docs anexos às tarefas com as mesmas permissões que têm para a tarefa. Ver os IDs das tarefas relacionadas ou dependentes, exceto onde têm permissão explícita para as tarefas relacionadas.
Usar visualizações de Docs em Listas ou Pastas. Criar ou excluir Espaços, Pastas, Listas ou Campos Personalizados.
Acessar a Lixeira para visualizar e restaurar itens que deletaram. Criar Goals ou Dashboards.
Convidados com permissões de Edição ou Totais para uma tarefa podem editar tipos de tarefas personalizados, incluindo Marcos. Proteger ou desproteger Docs ou Páginas.
Ser convidados para Espaços, mesmo que façam parte de uma Equipe. Excluir permanentemente itens da Lixeira.
Habilitar ou configurar ClickApps.
Usar a Barra de Ação em Massa.
Configurar e gerenciar Automations.
Adicionar ou remover Tarefas ou Subtarefas em Múltiplas Listas.

 

 

 

Disponibilidade e limites de recursos para convidados

Para acessar qualquer recurso ou ClickApp, um item deve ser compartilhado com você.

Certifique-se de ter todas as informações. Acesse o Centro de Ajuda e leia os artigos de Introdução aos recursos e ClickApps para saber mais sobre a disponibilidade e os limites de recursos para convidados.

 

 

 

 

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