Convidados podem utilizar muitas das ferramentas de produtividade pessoal do ClickUp.
Certifique-se de ter todas as informações necessárias. Leia sobre os recursos principais do ClickUp e como configurar seu Workspace pessoal para aproveitar ao máximo o ClickUp.
O que você vai precisar
- Convidados podem ser adicionados a qualquer Workspace em qualquer plano do ClickUp.
- Convidados terão acesso limitado a recursos e itens em um Workspace.
Navegue usando a Barra Lateral
A Barra Lateral consiste em configurações, recursos e a Hierarquia.
A Hierarquia do convidado inclui apenas as Pastas, Listas e tarefas às quais você foi convidado a acessar. Convidados não têm acesso a Espaços.
Veja os itens compartilhados com você
A Barra Lateral do convidado tem uma seção “Compartilhado comigo”.
A ordem é Pastas, Listas e, em seguida, tarefas, com os itens mais recentes no topo. Você não pode reorganizar a Barra Lateral.
Convidados não podem ver itens arquivados.
Para abrir os itens compartilhados com você:
- Na sua Barra Lateral, clique em “Compartilhado comigo”.
- Expanda uma Pasta para ver uma Lista. Clique em uma Lista para ver as tarefas.
- É possível ter uma Lista sem uma Pasta.
- Selecione o item.
Use os recursos da Barra Lateral
Como convidado, você pode usar os seguintes recursos da Barra Lateral:
- Pesquisa: Pesquisar tarefas, Listas e Pastas.
- Você pode usar o Centro de Comandos para pesquisar itens, incluindo Docs e Whiteboards.
- Home: Use os recursos disponíveis na Home para gerenciar seu trabalho.
- Inbox: Acesse suas notificações que correspondem às suas configurações de notificação.
- Goals: Veja os Goals aos quais você foi convidado para visualizar ou editar.
- Favoritos: Use e fixe Favoritos.
- Dashboards Hub: Veja os Dashboards que foram compartilhados com você.
- Docs Hub: Veja os Docs que foram compartilhados com você.
- Whiteboards Hub: Veja os Whiteboards que foram compartilhados com você.
Use as configurações do Workspace e da conta
As configurações do Workspace e da conta podem ser afetadas por permissões personalizadas.
Como convidado, você pode acessar as seguintes configurações do Workspace e da conta:
Configurações do Workspace:
- App Center: Convidados podem visualizar o App Center, mas apenas os proprietários, administradores e membros do Workspace podem conectar aplicativos.
- Template Center: Convidados têm acesso apenas a templates para Docs, tarefas, visualizações, checklists e Whiteboards. Convidados com permissões de edição ou totais podem acessar o Template Center a partir dos itens compartilhados com eles.
Configurações pessoais:
- Temas: A cor do tema será aplicada a todos os Workspaces que você criou ou entrou. Os temas de cor do Workspace são usados em todo o ClickUp. Você também pode alternar entre o Modo Claro e o Modo Escuro.
- Configurações: Altere seu endereço de e-mail, redefina sua senha, ative a Autenticação de Dois Fatores (2FA) e defina seu idioma, data, fuso horário e outras preferências de experiência do usuário para sua conta.
- Teclas de Atalho: Teclas de atalho e atalhos de teclado estão disponíveis em todo o seu Workspace.
- Baixar aplicativos: Baixe o aplicativo de desktop ClickUp, o aplicativo móvel e acesse os recursos do ClickUp a partir de aplicativos externos.
- Referências: Este programa está atualmente fechado para novos candidatos. Experimente nosso programa de afiliados!
- Ajuda: Acesse o Centro de Ajuda do ClickUp.
- Lixeira: Convidados podem ver e restaurar itens que eles deletaram. Convidados não podem excluir permanentemente itens ou esvaziar a Lixeira.
Acesso e permissões padrão para convidados
Além das permissões padrão, convidados em planos pagos podem receber permissões adicionais.
A tabela a seguir descreve o que os convidados podem e não podem acessar ou fazer por padrão:
| Os convidados podem | Os convidados não podem |
|---|---|
| Usar Docs anexos às tarefas com as mesmas permissões que têm para a tarefa. | Ver os IDs das tarefas relacionadas ou dependentes, exceto onde têm permissão explícita para as tarefas relacionadas. |
| Usar visualizações de Docs em Listas ou Pastas. | Criar ou excluir Espaços, Pastas, Listas ou Campos Personalizados. |
| Acessar a Lixeira para visualizar e restaurar itens que deletaram. | Criar Goals ou Dashboards. |
| Convidados com permissões de Edição ou Totais para uma tarefa podem editar tipos de tarefas personalizados, incluindo Marcos. | Proteger ou desproteger Docs ou Páginas. |
| Ser convidados para Espaços, mesmo que façam parte de uma Equipe. | Excluir permanentemente itens da Lixeira. |
| Habilitar ou configurar ClickApps. | |
| Usar a Barra de Ação em Massa. | |
| Configurar e gerenciar Automations. | |
| Adicionar ou remover Tarefas ou Subtarefas em Múltiplas Listas. |
Disponibilidade e limites de recursos para convidados
Para acessar qualquer recurso ou ClickApp, um item deve ser compartilhado com você.
Certifique-se de ter todas as informações. Acesse o Centro de Ajuda e leia os artigos de Introdução aos recursos e ClickApps para saber mais sobre a disponibilidade e os limites de recursos para convidados.
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