Use o Docs Hub para organizar, pesquisar e criar Docs e wikis a partir de um local centralizado!

O que você precisará

• O Docs Hub está disponível em todos os planos do ClickUp.
• Todos, incluindo convidados, podem usar o Docs Hub.
  • No Docs Hub, convidados podem ver, editar e excluir os Docs e wikis compartilhados com eles.
• Docs e wikis podem ser tornados privados no Plano Empresarial e acima.
• Docs e wikis criados no Docs Hub são privados por padrão em nosso Plano Empresarial e acima.

Acessar o Docs Hub

Na sua Navegação Global, selecione Docs.

Se você não vê o Docs na sua Navegação Global:

1. Clique em Mais.
2. Selecione Docs.
3. Para manter o Docs visível na sua Navegação Global, fixe ele.

Ações rápidas do Docs Hub

Passe o mouse sobre o ícone do Docs Hub na sua Navegação Global:

• Para ocultar o Docs Hub da sua Navegação Global, clique no ícone desafixar.
• Clique no ícone mais para criar um novo Doc.
• Veja seus Docs mais recentes. Clique em Ver todos para abrir o Docs Hub.

Barra lateral do Docs Hub

A barra lateral do Docs Hub inclui:

• Páginas
• Seções

Páginas da barra lateral do Docs Hub

Cada página exibe Docs em uma tabela. Você pode filtrar, classificar e filtrar por tags de Doc para encontrar Docs específicos.

A barra lateral do Docs Hub inclui as seguintes páginas:

• Todos os Docs: Veja todos os Docs aos quais você tem acesso em seu Workspace.
• Criados por mim: Docs que você criou.
• Compartilhados comigo: Docs privados que outras pessoas compartilharam com você.
• Privados: Docs que você criou que são privados.
• Anotações de reunião: Docs criados pelo AI Notetaker.

Seções da barra lateral do Docs Hub

Cada seção exibe uma lista de Docs. Clique no nome de um Doc para abri-lo.

A barra lateral do Docs Hub inclui as seguintes seções:

• Favoritos: Docs adicionados aos seus favoritos.
• Recentes: Docs que você acessou recentemente.
• Wikis populares: Veja os Wikis mais visualizados em seu Workspace.

Criar Docs

Para criar um novo Doc a partir do Docs Hub:

1. No canto superior direito, clique em Novo Doc.
2. Selecione entre as opções disponíveis:
   • Criar Doc: Criar um novo Doc.
   • Criar Wiki: Criar uma nova Wiki.
   • Navegar por Modelos: Navegar por modelos de Docs.
   • Importar: Importar conteúdo para um Doc do ClickUp. 

Modelos de Doc

O Docs Hub inclui uma seção de modelos que exibe modelos de Doc úteis.

Clique em um modelo para criar um novo Doc usando o modelo.

Pesquisar Docs

Para pesquisar um Doc pelo nome, a partir de qualquer página no Docs Hub:

1. No canto superior direito, clique em Pesquisar.
2. Digite o nome de um Doc.
3. A tabela é filtrada para exibir Docs correspondentes.

Aplicar filtros ao Docs Hub

Você pode definir filtros mais específicos para encontrar o que precisa.

Os filtros são redefinidos quando você atualiza o Docs Hub ou vai para outro local em seu Workspace.

Para aplicar um filtro:

1. No canto superior esquerdo, clique em Filtrar.
2. Na modal de Filtros, selecione um filtro e defina suas opções de filtro.
3. Os resultados são filtrados automaticamente.
   • Para adicionar filtros adicionais, clique em + Adicionar Filtro no canto inferior esquerdo da modal.
   • Para remover um filtro, clique no ícone lixeira à direita do nome do filtro.
4. Para fechar a modal de filtros, clique no x no canto superior direito.

Opções de filtro

Você pode filtrar Docs pelos seguintes critérios:

Opção de menu de filtro	Descrição
Título	O nome do Doc.
Localização	A localização do Doc em seu Workspace.
Tag	Clique em uma tag de Doc ou Ver Todos para filtrar por tags de Doc.
Proprietário	A pessoa que criou o Doc ou qualquer um que tenha sido adicionado como proprietário.
Data visualizada	A data em que o Doc foi aberto pela última vez. Passe o mouse sobre a data para ver a hora exata em que foi aberto pela última vez.
Data atualizada	A data em que o Doc foi atualizado pela última vez. Passe o mouse sobre a data para ver a hora exata em que foi atualizado pela última vez.
Data criada	A data em que o Doc foi criado. Passe o mouse sobre a data para ver a hora exata em que foi criado.
Contribuidores	Pessoas que editaram o Doc ou foram adicionadas como contribuidores. Proprietários não podem ser adicionados como contribuidores.
Compartilhamento	Pessoas com quem o Doc foi compartilhado. Membros podem clicar em qualquer avatar nesta coluna para abrir opções de compartilhamento.

Personalizar colunas

A coluna Nome é obrigatória na tabela do Docs Hub. Você pode escolher mostrar ou ocultar todas as outras colunas.

Para mostrar ou ocultar colunas:

1. À direita de suas colunas, clique no ícone +.
2. Escolha quais colunas mostrar ou ocultar clicando no botão de alternância.

Para reorganizar a ordem das colunas:

1. Passe o mouse sobre a coluna.
2. Para movê-la, clique e segure a alça de arrasto.

Colunas disponíveis

Você pode mostrar ou ocultar as seguintes colunas na tabela do Docs Hub:

Nome da coluna	Descrição
Localização	A localização do Doc em seu Workspace.
Tags	Quaisquer tags de Doc adicionadas ao Doc.
Proprietário	A pessoa que criou o Doc ou qualquer um que tenha sido adicionado como um proprietário.
Data visualizada	Data em que o Doc foi aberto pela última vez. Passe o mouse sobre a data para ver a hora exata em que foi aberto pela última vez.
Data criada	Data em que o Doc foi criado. Passe o mouse sobre a data para ver a hora exata em que foi criado.
Data atualizada	Data em que o Doc foi editado pela última vez. Passe o mouse sobre a data para ver a hora exata em que foi editado pela última vez.
Contribuidores	Pessoas que editaram o Doc ou foram adicionadas como um contribuidor. Proprietários não podem ser adicionados como contribuidores.
Compartilhamento	Pessoas com quem o Doc foi compartilhado. Se o Doc não foi compartilhado com ninguém, um ícone de compartilhamento é exibido nesta coluna. O criador do Doc pode clicar no avatar, no avatar da equipe ou no ícone de compartilhamento para editar as opções de compartilhamento.

Classificar por coluna

Você pode classificar pelas colunas Data atualizada, Data criada ou Data visualizada na tabela do Docs Hub. Para classificar por uma coluna, clique em seu cabeçalho. Clique novamente para mudar a direção da classificação.

A seta à direita do cabeçalho da coluna indica qual direção a coluna está classificada. Você pode classificar apenas por uma coluna de cada vez.

Copiar, favoritar e renomear Docs 

A partir do Docs Hub, passe o mouse sobre um Doc para:

• Copiar link: Copiar um link para o Doc.
• Favoritar: Adicionar o Doc aos seus favoritos.
• Renomear: Renomear o Doc.

Ver páginas e comentários atribuídos

Clique no ícone de páginas à direita de um Doc para abri-lo e ver a página mais recentemente criada.

O número de comentários atribuídos a você em cada Doc é exibido ao lado do nome.

Ver comentários do Doc

Você pode ver comentários do Doc a partir do Docs Hub, sem abrir o Doc inteiro.

1. Clique no ícone de comentário ao lado de um Doc.
2. Clique nas abas para ver comentários que estão abertos, atribuídos a você ou resolvidos.

Acessar o menu de configurações do Docs

Você pode acessar o menu de configurações do Docs para cada Doc.

A partir do Docs Hub:

• Clique com o botão direito em um Doc.
• À direita, clique no ícone reticências ….

Edição em massa de Docs

Realize ações em múltiplos Docs ao mesmo tempo usando a Barra de Ação em Massa.

Para editar Docs em massa a partir do Docs Hub:

1. Passe o mouse sobre um Doc.
2. À esquerda, clique na caixa de seleção.
3. Passe o mouse e clique na caixa de seleção para selecionar Docs adicionais.
4. Selecione uma das seguintes opções na Barra de Ação em Massa:
   • Definir tags: Adicionar tags de Doc aos Docs.
   • Mover: Mover os Docs.
   • Duplicar: Fazer uma cópia dos Docs.
   • Arquivar: Arquivar os Docs.
   • Excluir: Excluir os Docs. Os Docs podem ser restaurados da Lixeira dentro de 30 dias após a exclusão.

Adicionar, editar ou remover tags de Doc

Você pode adicionar, editar e remover tags de Doc a partir do Docs Hub.

Adicionar tags de Doc

Para adicionar uma tag de Doc:

1. À direita do Doc, clique dentro da coluna Tags.
2. Pesquise e selecione uma tag de Doc.

Para criar uma nova tag de Doc:

1. À direita do Doc, clique dentro da coluna Tags.
2. Use a barra de pesquisa para digitar o nome da sua nova tag de Doc.
3. Personalize a tag de Doc:
   • Para tornar a tag de Doc privada, clique no botão de alternância Privada.
   • Para mudar a cor da tag de Doc, clique no botão cor.
4. Clique em Criar nova tag.

Editar tags de Doc

Para editar uma tag de Doc:

1. À direita do Doc, clique dentro da coluna Tags.
2. Passe o mouse sobre uma tag de Doc e clique no ícone reticências ….

3. Precisa de mais ajuda? O suporte do ClickUp está à disposição.

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