Gerenciamento e Relatórios de Sprints

Visualize as informações do sprint que você precisa criando visualizações. Gerencie sprints através das configurações na Barra Lateral, visões gerais, cabeçalhos de localização e na coluna de Sprints. Relate sobre seus sprints usando Dashboards e a visualização de Dashboard.

 

 

O que você vai precisar

• Sprints estão disponíveis em todos os Planos do ClickUp.
• Um proprietário ou administrador do Workspace precisará habilitar o ClickApp de Sprints.
• Convidados podem trabalhar em tarefas nos sprints, assim como nas tarefas regulares.
• Convidados não podem criar sprints.
• Convidados com acesso Total a uma Lista ou Pasta podem excluir visualizações.

 

 

Relatórios de Sprint

Use Dashboards para relatórios de Sprint.

Visualização para Relatórios de Sprint A visualização de Dashboard coloca seus Dashboards de relatórios de Sprint ao lado das tarefas do sprint.

Visualização Detalhada para Cartões de Dashboard Use a visualização detalhada com certos cartões de Dashboard para obter detalhes mais granulares. Veja os dados do seu Dashboard ao lado das suas tarefas.

 

 

 

Visualizações para Gerenciamento de Sprint

Visualizações fornecem uma maneira de visualizar suas tarefas de forma diferente. Sprints são como Listas dentro de Pastas de Sprint. Assim como qualquer Lista, você pode visualizar as tarefas em um Sprint de forma diferente aplicando uma nova visualização.

As seguintes visualizações são recomendadas especificamente para Sprints:

• Visualização em Lista: Agrupe, filtre e edite em massa as tarefas rapidamente.
• Visualização em Quadro: As tarefas são representadas como cartões, como em um quadro Kanban.
• Visualização da Equipe: Acompanhe o progresso da sua equipe por status, estimativa de tempo, Pontos de Sprint ou qualquer Campo Personalizado que mede o esforço.
  • Use o relatório de carga de trabalho na Visualização da Equipe para ver a capacidade da sua equipe.

 

 

Configurações de Sprint

Você pode encontrar configurações de gerenciamento, planejamento e relatórios na Barra Lateral de cada Sprint, visão geral e cabeçalho de localização.

 

 

 

Barra Lateral do Sprint e Status dos Sprints Sprints na Barra Lateral têm ícones dinâmicos para que você possa ver facilmente o status de todos os Sprints nas suas Pastas de Sprint. Esses status também são exibidos no cabeçalho de localização do sprint.

Esses status são distintos dos status das tarefas e não podem ser alterados.

Aqui estão os três status dos Sprints:

• Não iniciado: O ícone é um círculo cinza e tracejado.
• 
• Em Progresso: O ícone é um círculo azul que começa parcialmente preenchido. O ícone vai se preenchendo conforme o sprint avança. A taxa de preenchimento do ícone depende da duração do Sprint.
• Concluído: O ícone é um círculo verde preenchido.

Visão Geral do Sprint Para abrir uma visão geral do Sprint:

1. Abra um Espaço ou Pasta contendo Sprints.
2. Na Barra de Visualizações, selecione Visão Geral.
   • Use a visão geral para ver uma visão de alto nível do seu Sprint e fazer alterações rapidamente.

Cabeçalho de Localização do Sprint As informações no cabeçalho de localização de uma Lista de Sprint são baseadas nas Configurações de Sprint do seu Workspace.

Se as Configurações de Sprint para uma Pasta diferirem das configurações do Workspace, as configurações da Pasta são refletidas na visualização do Sprint.

Para abrir um cabeçalho de localização de Sprint:

1. Abra uma Pasta ou Lista de Sprint.
2. No canto superior direito da Barra de Visualizações, clique no ícone de expansão à direita do botão Adicionar tarefa.
   • Um Espaço ou Pasta de Sprint tem um cabeçalho de localização como qualquer Espaço ou Pasta. O cabeçalho de localização de uma Lista de Sprint tem as seguintes informações adicionais:
     • Botão de Status do Sprint: O status do Sprint é definido automaticamente de acordo com o dia e hora de início do Sprint escolhidos nas configurações do Sprint. Por padrão, é segunda-feira à meia-noite.
       • Sprints têm três status:
         • Não Iniciado: Muda automaticamente para Em Progresso na data de início do Sprint.
         • Em Progresso: O Sprint começou, mas ainda não acabou. Você pode clicar no botão Em Progresso para marcar manualmente o Sprint como Concluído.
         • Concluído: Muda automaticamente para Concluído na data de término do Sprint.
     • Data de início, data de término e hora de início: Estas são definidas automaticamente de acordo com a duração do Sprint, dia de início e hora de início escolhidos nas configurações do Sprint. Por padrão, é a cada 2 semanas, na segunda-feira, à meia-noite.
       • Passe o cursor sobre a data de início e término para ver a hora de início.
     • Medida de esforço: A quantidade de trabalho que sua equipe estimou para este Sprint. Isso pode ser definido como Pontos de Sprint ou Estimativas de Tempo.
       • Se alguma tarefa não tiver uma medida de esforço definida, um ícone de aviso exibe o número de tarefas sem esforço definido.
     • Confirmar Sprint: Exibe apenas para Sprints em Progresso.
       • Certifique-se de ter todas as informações! Dê uma olhada em nosso artigo Bloquear a previsão do Sprint para saber mais antes de confirmar sua previsão de Sprint.
       • Previsão é a quantidade de esforço que sua equipe estima por sprint. A previsão é medida quando você aplica Pontos de Sprint ou Estimativas de Tempo às tarefas de Sprint. Essas configurações são usadas pelos cartões de Velocidade, Burnup e Burndown para calcular o progresso da sua equipe.
       • Confirmar Sprint: Clique para confirmar o esforço previsto para este sprint. Isso não pode ser desfeito. Não clique em Confirmar Sprint até ter certeza de que sua equipe terminou o planejamento do sprint.

 

 

Marcar Sprint como Concluído Manualmente

Os Sprints são automaticamente marcados como concluídos na data de término do sprint. Você pode marcar um sprint como concluído antes da data de término. Se você marcar o sprint como concluído:

• Esta ação não atualiza o status de nenhuma tarefa no sprint.
• Qualquer esforço completado neste sprint será calculado até o final do sprint.
• Se você estiver relatando seu sprint usando cartões de Dashboard de Sprint, os cartões serão atualizados até a data de término do Sprint.

Para marcar manualmente o sprint como Concluído:

1. A partir da visualização de Sprint em Progresso, clique em Em Progresso.
2. Clique em Marcar como Concluído.
3. No modal Marcar sprint como concluído?, você pode marcar a caixa Mover para mover qualquer tarefa incompleta para o próximo Sprint.
4. Clique em Marcar como Concluído.
   • Na visualização do Sprint, o status do seu Sprint agora é Concluído. Esse status mudará automaticamente para Concluído na data de término do Sprint.

 

 

 

Adicionar a Coluna de Sprints

Veja quais Sprints suas tarefas estão participando adicionando a coluna de Sprints às suas visualizações de Lista e Tabela. Isso é especialmente útil para planejar e gerenciar seu roadmap de produto.

Usar uma Lista de backlog com Tarefas em Múltiplas Listas é uma ótima maneira de ver quais tarefas foram adicionadas aos Sprints.

Para adicionar a coluna de Sprints a uma visualização de Lista ou Tabela:

1. No canto superior direito de uma visualização de Lista ou Tabela, clique no ícone de mais.
2. 
3. Procure ou navegue até Sprints.
4. Clique em Sprints para adicionar a coluna à sua visualização.

 

 

 

Adicionar Tarefas aos Sprints

Na coluna de Sprints, o primeiro Sprint ao qual a tarefa é adicionada é exibido como um botão com o nome do Sprint. Cada Sprint subsequente ao qual a tarefa é adicionada é exibido como um botão com o ícone de mais e um número. O número indica quantos Sprints essa tarefa foi adicionada.

Para adicionar tarefas a um ou mais Sprints sem abrir a tarefa:

• A partir da Coluna de Sprints, clique no ícone de mais para adicionar a tarefa a qualquer Sprint e escolher uma localização. Ou clique em Adicionar ao Sprint para adicionar a tarefa ao Sprint atual.
• A nova localização é exibida como um botão com o nome do Sprint. Cada localização subsequente ao Sprint é exibida como um botão com um ícone de mais e um número. Passe o cursor sobre o botão para ver a localização.
• 
• Para remover a tarefa de um Sprint sem abrir a tarefa:
• Para remover uma tarefa de um Sprint atual, a partir da Coluna de Sprints, passe o cursor sobre o botão e clique no x.
• 
• Para remover uma tarefa de Sprints adicionais, clique no botão com o ícone de mais e um número. Então clique no x no Sprint.

 

 

 

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