Gatilhos e Ações são as duas partes principais de uma Automação. Gatilhos iniciam a Automação e resultam em uma Ação. Ações são as mudanças que você deseja automatizar.
Condições são uma parte opcional das Automizações que adicionam mais precisão e controle.
Aprenda a usar Gatilhos para criar Automizações que economizarão seus cliques!
A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais
Como os Gatilhos funcionam
Gatilhos iniciam Automizações. Eles podem se aplicar a tarefas, subtarefas ou ambos em um Espaço, Pasta ou Lista específicos.
Você pode adicionar Condições aos seus Gatilhos para filtrar quais tarefas iniciarão sua Automação.
Se você tiver várias Automizações com o mesmo Gatilho, elas serão acionadas ao mesmo tempo.
Gatilhos Disponíveis
A tabela a seguir lista os Gatilhos de Automação disponíveis. Para ver as Ações correspondentes a esses Gatilhos, dê uma olhada em nosso Usar Ações de Automação artigo.
Automizações acionadas por datas usam o fuso horário definido para a pessoa que criou a Automação. Se a data não tiver um horário, a Automação será acionada às 4 da manhã, horário local.
| Gatilho de Automação | Descrição | Opções |
| Assignee adicionado |
Quando um responsável em uma tarefa é adicionado, uma Ação ocorrerá. Se vários responsáveis forem selecionados, adicionar um único responsável acionará a Automação. Você pode escolher o(s) novo(s) responsável(eis) para ser o seguidor da tarefa, criador da tarefa, Automação acionada por, ou um Campo Personalizado de Pessoa. Adicionar um responsável a partir do menu de criação de tarefas não acionará esta Automação. |
Quando um responsável é adicionado a: Escolha qualquer pessoa que tenha acesso à Lista |
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Assignee removido |
Quando um responsável em uma tarefa é removido, uma Ação ocorrerá. Você pode escolher o(s) responsável(eis) removido(s) para ser o seguidor da tarefa, criador da tarefa, Automação acionada por, ou um Campo Personalizado de Pessoa. |
Quando um responsável é removido para: Escolha qualquer pessoa que tenha acesso à Lista |
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Comentário adicionado |
Quando um novo comentário é adicionado a uma tarefa, uma Ação ocorrerá. Respostas em thread não acionarão Automizações. |
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| Mudanças em Campo Personalizado |
Quando a mudança relacionada acontece em um Campo Personalizado, uma Ação ocorrerá. Mudanças em Campos Personalizados que ocorrem quando um modelo é aplicado não acionarão nenhuma Automação. Você pode usar Campos de IA e Campos Personalizados privados em Gatilhos. |
Clique em Avançado para escolher se a Automação se aplica a tarefas recém-criadas, atualizações em tarefas existentes, ou ambas. Você tem a opção de adicionar múltiplos valores ao Campo Personalizado selecionado. Clique no De dropdown abaixo do campo selecionado. Escolha um valor ou selecione Adicionar/editar opções para criar um novo valor. Por exemplo, você pode selecionar Qualquer para criar o Gatilho: Se o Campo Personalizado selecionado mudar de Qualquer outro Campo Personalizado, então a Ação ocorrerá. Você também pode clicar no Para dropdown. Você pode selecionar um valor, clicar em +Adicionar opção para adicionar um valor personalizado, ou clicar em Configurações avançadas para procurar um Campo Personalizado. |
| Mudanças no nome da tarefa ou subtarefa |
Quando o nome de uma tarefa ou subtarefa é atualizado, uma Ação ocorrerá. |
Este gatilho é baseado na configuração para executar a Automação em tarefas, subtarefas ou ambas. |
| Checklists resolvidos | Quando todas as checklists são resolvidas em uma tarefa, uma Ação ocorrerá | |
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Data é Antes/Depois |
Nesta data, uma Ação ocorrerá. Por exemplo, 10 dias antes da data de vencimento, adicione um comentário a esta tarefa e @mencione os seguidores. Automizações com este Gatilho serão acionadas às 4 da manhã, horário local, na data de vencimento. |
Por padrão, as variáveis estão definidas para 1 Dia Antes da data de início. Para editar essas variáveis:
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| Data de vencimento chega | Quando uma data de vencimento chega, uma Ação ocorrerá.
Automizações com este Gatilho serão acionadas às 4 da manhã, horário local, na data de vencimento. |
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| Mudanças na data de vencimento | Quando uma data de vencimento muda, uma Ação ocorrerá. | |
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Todo… |
Quando um dia e hora agendados chegam, uma Ação se aplicará a todas as tarefas dentro da Lista. Por exemplo, toda quinta-feira às 8:00, defina um Campo Personalizado. Este Gatilho não será acionado em tarefas fechadas ou concluídas. |
Repetir: Selecione um cronograma para a Ação se repetir. Às: Selecione um horário para a Ação ocorrer Começando em: Selecione um dia para a Ação ocorrer. Fuso horário: Por padrão, este é o fuso horário definido em Minhas Configurações. Termina: Selecione um horário para este Gatilho terminar. Para evitar problemas de desempenho, a Ação Duplicada não está disponível com o Gatilho Todo… |
| Tarefa ou subtarefa existente é adicionada a este local |
Quando uma tarefa ou subtarefa existente é adicionada a um local específico, uma Ação ocorrerá. Isso só aciona para subtarefas adicionadas ao local usando Subtarefas em Múltiplas Listas. Não será acionado em subtarefas quando sua tarefa pai for adicionada ao local. |
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| Mudanças de prioridade | Quando uma Prioridade muda em uma tarefa, uma Ação ocorrerá. Opcionalmente, acione apenas ao mudar de ou para uma certa Prioridade. | Quando uma prioridade muda de: Escolha de qualquer nível de Prioridade, incluindo nenhuma Prioridade. |
| Mover para esta Lista | Quando uma tarefa é movida para a Lista que você está automatizando, uma Ação ocorrerá. | |
| A data de início chega | Quando uma data de início chega em uma tarefa, uma Ação ocorrerá. | |
| Mudanças na data de início | Quando uma data de início muda, uma Ação ocorrerá. | |
| Mudanças de status |
Quando um status muda em uma tarefa, uma Ação ocorrerá. Opcionalmente, acione apenas ao mudar de ou para um certo status. Para especificar status individuais, clique no ícone de seta à direita do grupo de status. |
Quando um status muda de: Escolha de qualquer status ativo, concluído ou fechado em sua Lista
Para: Escolha de qualquer status ativo, concluído ou fechado em sua Lista |
| Subtarefas resolvidas |
Quando todas as subtarefas são resolvidas em uma tarefa, uma Ação ocorrerá. Este Gatilho resolverá apenas as subtarefas diretamente abaixo da tarefa pai. |
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| Tags adicionadas |
Quando qualquer uma das tags selecionadas é adicionada a uma tarefa, uma Ação ocorrerá. Para exigir duas ou mais tags para acionar uma Automação, você pode combinar este Gatilho com Condições. As tags devem ser aplicadas às tarefas em ordem. As tags na Condição devem ser aplicadas às tarefas antes das tags definidas neste Gatilho. |
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| Tags removidas | Quando qualquer uma das tags selecionadas é removida de uma tarefa, uma Ação ocorrerá. |
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| Tarefa ou subtarefa criada | Quando uma tarefa ou subtarefa é criada na Lista, uma Ação ocorrerá. |
Por padrão, qualquer tarefa ou subtarefa criada acionará a Automação. Use as caixas de seleção para filtrar tarefas que foram criadas de maneiras específicas. |
| Tarefa ou subtarefa vinculada | Quando uma tarefa ou subtarefa é vinculada na Lista, uma Ação ocorrerá. |
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| Tempo rastreado | Quando o tempo é rastreado por uma pessoa específica em uma tarefa, uma Ação ocorrerá. |
Usuário: Escolha qualquer pessoa que tenha acesso à Lista |
| Mudanças no tipo de tarefa | Quando um tipo de tarefa é mudado, uma Ação ocorrerá. |
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| Tarefa ou subtarefa desbloqueada | Quando uma tarefa ou subtarefa é desbloqueada, uma Ação ocorrerá. |
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Gatilhos de Chat Disponíveis
A tabela a seguir lista os Gatilhos de Automação de Chat disponíveis. Esses Gatilhos podem ser acessados e usados apenas em Canais de Chat.
| Gatilho de Automação de Chat | Descrição | Opções |
| Mensagem é postada | Quando uma mensagem de Chat é postada no Canal, uma Ação ocorrerá. | |
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Todo… |
Quando um dia e hora agendados chegam, uma Ação se aplicará a todas as tarefas dentro da Lista. Por exemplo, toda quinta-feira às 8:00, defina um Campo Personalizado. Este Gatilho não será acionado em tarefas fechadas ou concluídas.
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Repetir: Selecione um cronograma para a Ação se repetir. Às: Selecione um horário para a Ação ocorrer Começando em: Selecione um dia para a Ação ocorrer. Fuso horário: Por padrão, este é o fuso horário definido em Minhas Configurações. Termina: Selecione um horário para este Gatilho terminar. |
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