Visualização de Gantt

A Visualização de Gantt do ClickUp permite planejar o tempo, gerenciar recursos, visualizar dependências de tarefas e muito mais. Aqui estão as informações importantes sobre como usar essa visualização:

 

O que você precisará

• 60 usos da visualização Gantt estão incluídos no plano Free Forever.
• Usos ilimitados da visualização Gantt estão incluídos em todos os planos pagos.
• Convidados podem usar a visualização Gantt.

 

Visão geral em vídeo

Confira o seguinte vídeo ClickTip sobre a visualização Gantt no ClickUp 2.0.

 

Adicionar uma visualização Gantt

Você pode adicionar uma visualização Gantt em qualquer nível da hierarquia do ClickUp:

1. Abra o modal de Visualizações.
   • No ClickUp 2.0, na sua Barra de Visualizações, você vai clicar em “+ View”.
   • No ClickUp 3.0, na sua Barra de Visualizações, você vai clicar em “+ Add”.
2. Selecione “Gantt”.
3. Dê um nome para a visualização.
4. Marque a caixa de visualização privada se você não quiser que outras pessoas a acessem.
5. Marque a caixa de visualização fixa se desejar que ela seja exibida sempre.
6. Clique em “Add View”.

 

Exibir itens na visualização Gantt

A barra lateral da visualização de Gantt é expansível para ver sua hierarquia, incluindo Espaços, Pastas e Listas. Cada um desses elementos pode ser expandido ainda mais clicando na seta de expansão à esquerda do nome.

Passe o cursor sobre o nível que deseja expandir para revelar um ícone à esquerda do item. Clicar nesse ícone expandirá ou recolherá todos os níveis até as tarefas e subtarefas.

Ajuste facilmente sua barra lateral de Gantt por meio de arrastar e soltar para criar a ordem ideal para tarefas, Listas e Pastas.

Quando você expande uma Lista, todas as tarefas agendadas e subtarefas são exibidas.

Se uma tarefa ou subtarefa não estiver sendo exibida, é provável que ela não tenha sido agendada. Para alterar isso, tudo o que você precisa fazer é posicionar o cursor sobre a tarefa não agendada e clicar para adicioná-la na data desejada.

 

NOTA: Tarefas em status de Concluído ou Finalizado são exibidas por padrão nas visualizações de Gantt. Você pode ocultar qualquer status usando filtros.

 

Classificar tarefas na visualização Gantt

Você pode classificar tarefas na visualização de Gantt por:

• Responsáveis
  • Os responsáveis serão ordenados pelo número de responsáveis, do maior para o menor. Tarefas com responsáveis individuais são ordenadas alfabeticamente (de A a Z).
• Data de Criação
• Data de Atualização
• Data de Vencimento
• ID da Tarefa
• Índice de Ordem
• Nome da Tarefa
• Prioridade
• Data de Início
• Status
• Estimativas de Tempo
• Tempo Acompanhado

 

Sincronizar a ordem de classificação das tarefas nas visualizações de Gantt e de Lista

A ordem de classificação das tarefas nas visualizações de Gantt e de Lista será sincronizada quando:

• As visualizações estão localizadas no mesmo nível da Hierarquia.
• A visualização de Gantt é classificada manualmente.
• E quando a sua visualização de Lista está:
  • Agrupada por: Nenhum
  • Classificada manualmente
  • As subtarefas estão definidas para Expandir todas

 

Adicione tarefas e muito mais na visualização de Gantt

Adicione facilmente Pastas, Listas, tarefas e subtarefas diretamente na barra lateral da visualização de Gantt!

1. Siga para qualquer visualização de Gantt em seu Espaço de Trabalho.
2. Passe o cursor para a direita de um Espaço, Pasta, Lista ou tarefa.
3. Clique no ícone + para criar uma Pasta, Lista, tarefa ou subtarefa.
   

NOTA: Clique com o botão direito do mouse em qualquer tarefa e selecione “Usar datas das subtarefas” para atribuir as datas das subtarefas à tarefa principal.

 

Gerenciar Dependências

Desenhe linhas entre tarefas para configurar e visualizar automaticamente as Dependências das tarefas.

 

Quando a opção “Reagendar Dependências” está ativada, arrastar uma tarefa com Dependências automaticamente reagendará todas as tarefas subsequentes na cadeia.

 

Para excluir Dependências, passe o cursor sobre a linha de Dependência e clique nela e, em seguida, selecione “Excluir”.

 

Porcentagem de Progresso

Determine rapidamente quanto é necessário para concluir uma Pasta ou Lista ao passar o cursor sobre a barra de progresso. A porcentagem de progresso é calculada dividindo o número de tarefas concluídas pelo total de tarefas no grupo.

 

 

Reagendar grupos de tarefas

Mova um Espaço inteiro, Pasta ou Lista no gráfico para remapear as datas de início e de vencimento de todas as tarefas contidas dentro dele.

 

Esteja ciente de que o texto da tarefa aparecerá fora da bolha de sua linha do tempo se a duração da tarefa for muito curta.

 

Edições em Massa

Edite tarefas em massa sem sair da sua visualização de Gantt!

1. Passe o cursor sobre as tarefas que deseja editar.
2. Clique no seletor de tarefas no lado esquerdo.
3. Use a Barra de Ferramentas de Multitarefas para fazer suas edições.

Se você deseja fazer edições em massa apenas na data de vencimento, arraste e solte essas tarefas nas datas corretas na visualização de Gantt.

 

 

Configurar o seu gráfico

Clique no botão “Mostrar” e selecione “Esquema de Cores”.

Padrão: Cada tarefa é colorida de acordo com seu status de aberta, ativa ou concluída. As tarefas em azul estão ativas, as verdes estão concluídas e as amarelas são marcos.

 

Prioridade: As tarefas são coloridas com base nas bandeiras de prioridade. Vermelho (Urgente), Amarelo (Alta), Azul (Normal), Cinza (Baixa) ou Branco (nenhuma).

 

Status: As tarefas são coloridas de acordo com o status em que se encontram. Espaços, Pastas e Listas são coloridos de acordo com o tipo.

 

Lista: Tarefas e Listas são coloridas de acordo com a cor definida para a Lista. Espaços e Pastas ainda são diferentes tons de cinza.

 

Outras opções disponíveis no menu “Mostrar”:

Ferramentas de Gantt

Você pode ativar os interruptores Caminho Crítico e Mostrar Tempo de Folga.

O Tempo de Folga permite identificar facilmente áreas onde as tarefas podem ser ajustadas sem afetar a data de conclusão do projeto.

As ferramentas de Gantt, incluindo o Caminho Crítico e o Tempo de Folga, estão disponíveis em nosso Plano de Negócios e acima.

 

Modo de Tela Cheia

Quando o modo de tela cheia está ativado, você pode minimizar a barra lateral e ver sua visualização de Gantt em tela cheia.

 

Ocultar e Ignorar Fins de Semana

A opção de ocultar e ignorar fins de semana não atualiza as datas de início e vencimento de suas tarefas. Ela oculta os sábados e domingos da exibição na visualização de Gantt.

Com esta opção ativada, você não pode arrastar e soltar tarefas para começar ou terminar no sábado ou domingo.

Tarefas que começam em um sábado ou domingo aparecerão como começando na segunda-feira. Tarefas que terminam em um sábado ou domingo aparecerão como terminando na sexta-feira.

Tarefas com data de início e data de vencimento no mesmo final de semana mostrarão apenas o nome da tarefa e o seguinte texto: (dentro do final de semana).

 

Reagendar Dependências

Quando ativada, ao arrastar uma tarefa com Dependências, todas as tarefas subsequentes na cadeia são automaticamente reagendadas.

Quando desativada, as tarefas são reagendadas independentemente, mesmo que bloqueiem outras tarefas na cadeia de Dependências.

 

Permitir Atualizações em Tempo Real

Isso ativa nossos Web Sockets para Gantt, o que faz com que todas as atualizações de outros usuários apareçam instantaneamente.

 

Mostrar Barra de Lista Planejada

Depois que uma data de início e uma data de vencimento são adicionadas a uma Lista, você pode vê-las refletidas na Barra de Lista Planejada. Isso é usado para visualizar as datas da Lista em relação às tarefas na sua visualização de Gantt.

 

• Tarefas em Múltiplas Listas
  • Mostrar ou ocultar Tarefas em Múltiplas Listas.
• Subtarefas em Múltiplas Listas
  • Mostrar ou ocultar Subtarefas em Múltiplas Listas.
• Escala de Tempo
  • Clique em Semana/Dia para abrir o menu de Escalas de Tempo e ver as tarefas do seu projeto por hora, dia, semana, mês ou ano.
    • Dia/Hora: a linha de marcação refletirá a hora atual.
    • Mês/Dia: a linha de marcação refletirá o dia atual.
    • Semana/Dia: a linha de marcação refletirá o dia atual.
    • Ano: a linha de marcação refletirá o ano atual.

Colunas

Clique no ícone de adição na barra lateral de Gantt para abrir o menu de Mostrar Colunas.

Clique no nome de uma coluna para visualizar informações como Responsável(s), Status e Tempo Acompanhado para cada tarefa na visualização.

Ajuste as colunas para o tamanho desejado, arrastando a largura na barra lateral de visualização de Gantt para visualizar completamente os detalhes da tarefa.

Colunas com largura fixa, como data de início ou data de vencimento, não podem ser ajustadas manualmente.

 

Opções de Exportação

Os usuários do nosso Plano de Negócios e acima têm a opção de exportar uma visualização de Gantt como PDF ou PNG. Adicione um cabeçalho ou rodapé com o texto que desejar, ou adicione o Nome do Projeto, Data Atual ou Hora Atual!

Isso é perfeito para enviar por e-mail uma cópia do seu plano de projeto para clientes ou compartilhar uma visualização de Gantt com qualquer pessoa fora do seu Espaço de Trabalho.

A variável Nome do Projeto será preenchida com o nome da Lista, Pasta, Espaço ou Tudo com base onde a visualização de Gantt está localizada.

 

Marcos

Marcos serão exibidos como diamantes na visualização de Gantt. Para criar um Marco, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer tarefa que você criar e clicar na opção Marcar como Marco para convertê-lo em um Marco.

Os Marcos serão exibidos na data de vencimento ou data de início da tarefa, se não houver data de vencimento disponível.

Você pode converter Marcos de volta em tarefas da mesma forma, acessando o menu de reticências (…) na tarefa e convertendo-os de volta.

O Plano Gratuito Para Sempre oferece 10 usos de Marcos. O Plano Ilimitado e acima oferece Marcos ilimitados.

 

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