Compare rapidamente preços e permissões para convidados. Aprenda como convidar ou converter pessoas para esses papéis de usuário.
Este artigo aborda convidados. Para saber sobre os outros papéis de usuário, dê uma olhada em nosso artigo sobre papéis de usuário do tipo proprietário, administrador e membro.
A disponibilidade e os limites dos papéis de usuário variam de acordo com o plano. Saiba mais
Políticas para convidados
Pessoas que usam o domínio de e-mail ou SSO da sua organização não podem ser adicionadas como convidados. Pessoas que atendem a esses critérios e foram anteriormente adicionadas como convidados com controle de permissão serão convertidas para o papel de membro limitado. Membros limitados pagam a mesma taxa de assinatura que os membros.
Tipos de convidados
Existem três tipos de convidados. Os tipos de convidados dependem do seu plano e das permissões concedidas aos convidados quando itens e locais do Workspace são compartilhados com eles. Convidados não podem ser convidados para um Espaço.
Convidados de plano pago
Nos planos pagos, existem dois tipos de convidados:
- Convidados somente para visualização: Pessoas de fora da sua organização que só precisam visualizar o conteúdo podem ser convidadas como convidados somente para visualização.
- Convidados com controle de permissão: Pessoas de fora da sua organização que precisam interagir apenas com conteúdo específico podem ser convidadas como convidados com controle de permissão.
Convidados do Free Forever
No nosso plano Free Forever, há um tipo de convidado:
- Convidados do Free Forever: Esses convidados só podem ter as permissões completas disponíveis para os itens e locais compartilhados com eles.
Preços para convidados
Esta tabela mostra como os preços funcionam para convidados:
| Plano e tipo de convidado | Preço |
|
Plano Pago Convidados somente para visualização |
Não há taxa para convidados somente para visualização. Todos os planos pagos podem ter um número ilimitado. |
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Plano Pago Convidados com controle de permissão |
Se você não tiver um assento de convidado com controle de permissão, esse tipo de convidado custa o mesmo que a assinatura de membro do seu plano. Saiba como o número de convidados com controle de permissão é determinado por plano. |
| Convidados do Free Forever | Não há taxa para convidados do Free Forever. Este plano pode ter um número ilimitado. |
Permissões para convidados
Esta tabela mostra como as permissões funcionam para convidados:
| Plano e tipo de convidado | Permissões disponíveis |
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Plano Pago Convidados somente para visualização |
Somente visualização. Se as permissões forem concedidas, o convidado somente para visualização se torna um convidado com controle de permissão. |
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Plano Pago Convidados com controle de permissão |
Ao compartilhar um item ou local, você pode definir uma das seguintes permissões:
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| Convidados do Free Forever |
Permissões completas apenas. Nenhuma outra permissão pode ser concedida. |
Compartilhar itens e locais com um convidado
Proprietários, administradores, membros e membros limitados do Workspace podem convidar convidados para um Workspace compartilhando um item ou local com eles.
A Permissão de Papel Personalizado para Convidar Convidados pode ser editada.
Membros limitados somente para visualização não podem convidar convidados.
Gerenciar permissões individuais para convidados
Administradores e proprietários podem editar permissões individuais para estimativas de tempo, rastreamento de tempo, adição ou remoção de tags ou criação de visualizações.
Gerenciar configurações de pessoas
As configurações de gerenciamento de pessoas do seu Workspace rastreiam os usuários no seu Workspace, suas informações e atividades.
Mostrar ou ocultar Campos Personalizados
Você pode escolher ocultar Campos Personalizados individuais de todos os convidados no seu Workspace.
Identificar os convidados no seu Workspace
Os convidados são facilmente identificados pelos quadrados no canto superior direito de seus avatares. O quadrado é verde quando a pessoa está online e branco quando não está.
Proprietários, administradores e usuários do tipo membro têm um círculo verde ou branco no canto inferior direito de seus avatares.
Ver status do usuário
O status do usuário indica a disponibilidade de uma pessoa no Workspace. Por exemplo, eles estão fora do escritório, pausaram as notificações ou estão de férias.
Você pode ver o status de uma pessoa à direita do nome dela.
Se as notificações de um convidado estiverem pausadas, há um z no círculo branco no canto superior direito do avatar dele.
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