Introdução a Formulários e Visualização de Formulários

Publicado em 8 maio

Os formulários reúnem todas as informações em um só lugar para que você possa utilizá-las para sua equipe! Use nossa experiência intuitiva de criação de formulários para criar rapidamente Formulários de Feedback, Solicitação de Projetos, Pedidos, Candidaturas de Emprego ou Solicitações de TI. Ou comece seu formulário do zero e crie o que sua equipe precisar.

Depois que seu formulário começar a receber envios, você pode usar o ClickUp AI e os Dashboards para análise de dados em tempo real!

 

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

 

Criar e acessar Formulários

Você pode criar um formulário a partir da Barra de Visualizações, do Hub de Formulários e da Hierarquia. Você pode abrir qualquer formulário a partir do Hub de Formulários e do local onde foi criado.

Adicionar perguntas a um Formulário

Depois de criar seu formulário, é hora de adicionar perguntas!

FormViewAddQuestion.png

Editar perguntas do Formulário

A partir de uma pergunta do formulário, você pode editar coisas como o nome e a descrição da pergunta, ocultar perguntas e exigir que as perguntas sejam respondidas. Você também pode acessar as configurações de Campos Personalizados a partir do seu formulário.

Usar lógica condicional em uma pergunta do Formulário

Nos Planos Business Plus e Enterprise, você pode usar regras e condições para adicionar lógica dinâmica às suas perguntas do formulário. A lógica é usada para guiar os envios do formulário e capturar informações mais específicas.

Por exemplo, você pode criar uma regra para adicionar um campo de Data de Vencimento na tarefa de envio se a Prioridade Urgente for selecionada no menu suspenso do formulário.

Personalizar o design de um Formulário

Personalize os elementos de design do seu formulário alterando o layout, tema e cores, ou adicionando uma imagem de capa.

Screenshot of the cover image options.png

Configurações do Formulário

Na aba de Configurações, você pode aplicar um modelo de tarefa ou atribuir automaticamente tarefas de envio de formulários. Também há opções de configuração avançadas disponíveis para Planos Business Plus e superiores, como ocultar a marca ClickUp e adicionar uma URL de redirecionamento.

Visualizar um Formulário antes de compartilhar

Visualize seu Formulário para garantir que ele esteja correto antes de compartilhar. Seu formulário é publicado por padrão e está pronto para ser compartilhado.

Acessar e baixar envios de Formulários

Quando as pessoas enviam um formulário, uma tarefa de envio é criada no local selecionado quando o formulário foi criado. Aprenda como acessar e baixar as tarefas de envio do formulário.

AccessDownloadFormSubmissions.png

Compartilhar, incorporar e exportar Formulários

Depois de criar um formulário, você pode compartilhar um link para ele com qualquer pessoa, incorporá-lo em uma página da web ou exportar suas respostas do formulário.

Adicionar um Formulário aos seus favoritos

Para adicionar um Formulário aos seus favoritos:

Ocultar perguntas do Formulário

Você já sabe o nome ou e-mail do seu respondente? Você pode ocultar esses campos.

Marque qualquer Campo Personalizado de Email, Texto, URL, Dropdown, Prioridade ou Número como oculto em um Formulário, e eles serão capturados através da sua URL única ou código de incorporação.

Compartilhar envios de formulários usando Automations

Compartilhe tarefas usando Automations com a Ação de Automação Compartilhar Tarefa.

Compartilhe automaticamente um envio de formulário com a pessoa que enviou o formulário sem dar acesso a outras tarefas na Lista.

Usar ClickUp AI para análise

Para usar ClickUp AI para análise em tempo real:

  1. Abra o Espaço, Pasta ou Lista onde o Formulário está localizado.
  2. Na cabeçalho de localização do Espaço, Pasta ou Lista no canto superior direito, clique em Perguntar.
  3. Faça uma pergunta ao AI sobre as tarefas de envio do Formulário naquela localização.

Usar Dashboards para visualizar envios de Formulários

Crie uma visão geral dessas informações convertendo envios de Formulários em Dashboards.

Enviar Formulários pelo celular

Os formulários agora podem ser enviados ou compartilhados usando o aplicativo móvel ClickUp! Você pode tocar em uma visualização de formulário no modal de Visualizações para enviar uma resposta ao formulário ou compartilhar sua URL a partir do aplicativo móvel.

Visualizações de formulários não podem ser criadas ou editadas a partir do aplicativo móvel.

Formulários Autenticados por Conta

Quando a configuração de Formulários Autenticados por Conta está ativada, apenas pessoas com acesso ao seu Workspace podem visualizar e enviar Formulários.


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