Novato no ClickUp? Aproveite ao máximo nossa plataforma personalizável aprendendo essas funcionalidades principais!
Para uma visão geral de tudo que o ClickUp oferece, dê uma olhada em nossa página de funcionalidades. Para ver uma comparação de nossos planos por funcionalidade, acesse nossa página de preços.
Aplicativo para desktop e mobile
Você pode acessar o ClickUp através do seu navegador, do aplicativo para desktop ou do mobile.
Prefere fazer seu trabalho e navegar na web separadamente? Experimente o aplicativo ClickUp para desktop.
Verificando suas Notificações ou Caixa de Entrada do ClickUp em movimento? Mantenha-se atualizado com o aplicativo ClickUp para mobile.
Introdução aos papéis de usuário
Seu primeiro passo no ClickUp é criar um Workspace ou ser convidado para se juntar a um Workspace existente.
Empresas, organizações, pequenas empresas ou indivíduos que usam o ClickUp compartilham um Workspace. Quando as pessoas são convidadas a se juntar a um Workspace, o proprietário ou administrador pode atribuir a elas um papel de usuário.
Introdução à Hierarquia
A Hierarquia ajuda organizações de todos os tamanhos a organizar seu trabalho em tarefas facilmente gerenciáveis. A Hierarquia tem os seguintes benefícios:
- Fornece uma estrutura escalável para o seu trabalho. Você pode expandir sua Hierarquia à medida que sua organização cresce.
- Itens e locais podem ser privados ou compartilhados. Você pode gerenciar o acesso a informações sensíveis.
- Itens e locais podem ser configurados para permitir ações específicas a indivíduos. Você pode gerenciar quem pode fazer o quê e onde.
Workspace
Contém toda a sua organização e todo o seu trabalho. Recomendamos ter um Workspace por organização. Sua organização pode crescer e todo o seu trabalho permanece visível e em um só lugar.
Spaces
Organize seus diferentes fluxos de trabalho ou tipos de trabalho. Você pode organizar Spaces por departamentos, equipes, iniciativas de alto nível, clientes ou qualquer coisa que faça sentido para você agrupar.
Cada Space tem suas próprias configurações e pode ser compartilhado com todos em seu Workspace ou tornar-se privado, permitindo que você escolha quem tem acesso.
Pastas
Pastas são camadas opcionais da Hierarquia que você pode usar para fluxos de trabalho complexos. As pastas são criadas dentro dos Spaces.
Quando você cria uma nova Pasta, ela automaticamente recebe uma Lista.
Listas
Listas contêm tarefas de um tipo semelhante ou que têm um resultado ou objetivo semelhante.
Listas podem ser adicionadas a Spaces ou Pastas. Equipes de software ágeis podem incluir Listas regulares em uma Pasta de Sprint ao lado de seus sprints. Listas são perfeitas para gerenciar um backlog de tarefas antes de adicioná-las a um sprint.
Tarefas
Organize as partes acionáveis de seus projetos dentro de suas tarefas. Tarefas vêm com um conjunto de seções padrão e opções personalizáveis para conter todas as informações sobre seu trabalho, incluindo:
- Adicionar detalhes sobre o trabalho à descrição da tarefa. Você pode usar texto ou mídia, incluindo vídeos e capturas de tela.
- Adicionar responsabilidade definindo responsáveis e datas de início e de entrega.
- Discutir o progresso da tarefa com os responsáveis e partes interessadas nos comentários da tarefa.
- Estimar o tempo que uma tarefa levará para ser concluída. Acompanhe ou insira horas trabalhadas na tarefa.
- Anexar materiais relacionados, como Docs e Whiteboards.
-
Acompanhar pontos de dados importantes usando Campos Personalizados.
Campos Personalizados são importantes se você estiver interessado em gerar relatórios posteriormente nos Dashboards. Dê uma olhada em nosso artigo Introdução ao Gerenciador de Campos Personalizados.
Tarefas também têm opções padrão e personalizáveis para:
Adicionar detalhes sobre o trabalho à descrição da tarefa. Você pode usar texto ou mídia, incluindo vídeos e capturas de tela.
- Compartilhar tarefas com outras Listas. Isso é útil porque cada tarefa tem uma Lista pai por padrão.
- Vincular tarefas usando nossos recursos de Relacionamentos e Dependências.
- Organizar tarefas por ordenação.
- Encontrar tarefas em longas Listas usando Filtros.
Subtarefas
Adicione subtarefas a uma tarefa para acompanhar itens de ação mais granulares. Para projetos complexos, você pode criar camadas de subtarefas aninhadas.
Subtarefas aninhadas é um ClickApp que deve ser ativado por um proprietário ou administrador. Equipes de software, subtarefas aninhadas podem ser usadas para épicos. Ou você pode organizar as equipes multifuncionais que trabalham na mesma funcionalidade criando subtarefas aninhadas de produto, design e engenharia.
Navegue pelo seu Workspace
Navegue pelo seu Workspace usando os seguintes menus:
- Você pode acessar seus Spaces, Pastas e Listas a partir da sua Barra Lateral Inicial ou da Barra Lateral de Spaces.
- Navegação Global: Use a Navegação Global para abrir seus recursos de comunicação, colaboração e organização de qualquer lugar no ClickUp.
- Barra Lateral Inicial: Suas tarefas mais importantes estão aqui, para que você sempre saiba onde focar. A página inicial tem várias maneiras de priorizar seu trabalho. Você pode usar algumas ou todas elas.
- Caixa de Entrada: Acompanhe suas notificações.
- Chat: Mantenha toda a sua comunicação de trabalho dentro do ClickUp para que você nunca perca o contexto importante ao mudar para outras ferramentas.
- Barra de Visualizações: Use a Barra de Visualizações na parte superior de qualquer Space, Pasta ou Lista para organizar como você visualiza suas tarefas.
-
Hub de IA: Use nossa experiência de IA Brain em tela cheia.
O ClickUp AI ClickApp deve ser ativado por um administrador ou proprietário. A disponibilidade e os limites do recurso ClickUp AI variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais - Metas: Veja as Metas que você foi convidado a visualizar ou editar.
- Favoritos: Fixe itens e locais na sua Barra Lateral Inicial ou na parte superior ou inferior do seu Workspace.
- Hub de Dashboards: Veja os Dashboards que foram compartilhados com você.
- Hub de Docs: Veja os Docs que foram compartilhados com você.
- Hub de Whiteboards: Veja os Whiteboards que foram compartilhados com você.
Menus de configurações de conta e Workspace
Dependendo do seu papel de usuário, você terá acesso a um ou dois menus de configurações:
Menu de configurações de conta: Todos os usuários têm acesso, embora convidados em certos planos possam não ver todas as opções neste menu. Personalize sua experiência ajustando suas configurações de notificação, configurando seu idioma e fuso horário, escolhendo um tema de cor e mais!
Menu de configurações de Workspace: No canto superior esquerdo, clique no nome do seu Workspace para mudar de Workspaces ou criar um novo. Proprietários e administradores também podem gerenciar papéis de usuário, permissões, faturamento, segurança e outras funções operacionais a partir deste menu.
A barra de ferramentas
Use a barra de ferramentas na parte superior do ClickUp para encontrar conteúdo e realizar tarefas.
- Clique em Pesquisar para abrir a Barra de Comando de IA e encontrar qualquer coisa em seu Workspace.
- Acompanhe o tempo, crie Docs e mais!
- Crie rapidamente uma tarefa, Doc, lembrete, Chat, visualização de Whiteboard ou Dashboard.
Barra de Comando de IA
No centro da barra de ferramentas está a Barra de Comando de IA. Você pode digitar Cmd + K no Mac ou Ctrl + K no PC de qualquer lugar dentro do ClickUp para encontrar qualquer coisa em seu Workspace.
Filtros permitem que você pesquise por item, responsável, status da tarefa e mais. Você também pode digitar criar para criar rapidamente Docs, Lembretes e tarefas.
Use Pesquisa Conectada para encontrar seu trabalho que está fora do ClickUp. Use o Centro de Aplicativos para conectar aplicativos que você gostaria de pesquisar a partir do ClickUp.
Chat
Use Chat para manter toda a sua comunicação de trabalho dentro do ClickUp e nunca perder o contexto importante ao mudar para outras ferramentas.
Visões gerais
Visões gerais fornecem uma visão de alto nível de Spaces e Pastas. A partir das visões gerais, você pode ver itens semelhantes em um local central e fazer alterações rapidamente.
Cabeçalhos de localização
Cabeçalhos de localização permitem que você faça alterações rapidamente em qualquer Space, Pasta ou Lista em seu Workspace.
Breadcrumbs e menus de configurações de localização
No canto superior esquerdo de um Space, Pasta ou Lista, breadcrumbs de navegação exibem sua localização atual no Workspace.
Menu de configurações de localização
Para abrir o menu de configurações de localização:
- Clique no nome da localização atual.
- Clique no ícone de reticências ….
ClickUp AI
ClickUp AI é uma coleção de recursos de IA conversacional, contextual e baseada em papéis disponíveis em todo o ClickUp.
Use nossos recursos ClickUp AI para conectar as pessoas, o trabalho e o conhecimento da sua organização.
Barra de Ação em Massa
Elimine etapas repetitivas gerenciando tarefas, subtarefas e Docs em massa. Por exemplo, você pode atribuir várias tarefas a uma nova pessoa ou definir uma data de início ou entrega para um grupo de tarefas.
Dúvidas técnicas? O suporte oficial do ClickUp resolve.
Já para levar a produtividade da sua empresa ao próximo nível, conheça os serviços de consultoria e treinamento da Audatia, parceira certificada do ClickUp no Brasil. Agende um bate-papo →
