Revisão técnica: Fabio Ebner, especialista certificado em ClickUp e monday.com e instrutor certificado SENAC · atualizado em 18 de agosto de 2026
Convidado é sempre alguém de fora da organização — quem usa o domínio de e-mail ou o SSO da empresa não pode ser convidado, e sim membro limitado. Há três tipos: nos planos pagos, convidado somente para visualização (gratuito e ilimitado) e convidado com controle de permissão (que custa como assento de membro quando não há assento de convidado disponível); no Free Forever, um único tipo, com permissões completas sobre o que é compartilhado. Convidado nunca entra em um Espaço.
Resumo
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| Quem pode ser convidado? | Apenas pessoas de fora da organização. |
| Quantos tipos de convidado existem? | Três, conforme o plano e as permissões. |
| Convidado somente de visualização custa? | Não, e pode ser ilimitado nos planos pagos. |
| E o convidado com controle de permissão? | Custa como membro se não houver assento de convidado livre. |
| Convidado pode entrar num Espaço? | Não. |
| Quem é do domínio da empresa vira o quê? | Membro limitado, que paga como membro. |
Quem pode e quem não pode ser convidado?
Só entra como convidado quem é externo à organização. Pessoas que usam o domínio de e-mail da empresa ou entram por SSO não podem ser convidados — devem ser adicionadas como membro limitado ou membro limitado somente de visualização. Quem estava como convidado com controle de permissão e passa a se enquadrar nesse critério é convertido automaticamente em membro limitado, que paga a mesma assinatura de membro.
Quais são os três tipos de convidado?
| Tipo | Onde existe | Para quem serve |
|---|---|---|
| Somente para visualização | Planos pagos | Externo que só precisa ver o conteúdo compartilhado. |
| Com controle de permissão | Planos pagos | Externo que precisa interagir com conteúdo específico. |
| Convidado Free Forever | Plano gratuito | Externo que recebe permissões completas sobre o que é compartilhado. |
Como funciona o preço dos convidados?
| Tipo | Preço |
|---|---|
| Somente para visualização (plano pago) | Sem custo; número ilimitado. |
| Com controle de permissão (plano pago) | Sem custo enquanto houver assento de convidado; sem assento, custa como assinatura de membro. |
| Convidado Free Forever | Sem custo; número ilimitado. |
Cada plano pago inclui uma quantidade de assentos de convidado com controle de permissão, que cresce conforme você adiciona membros. É esse saldo que determina quando um novo convidado passa a custar.
Quais permissões cada tipo de convidado recebe?
O convidado somente para visualização é apenas leitura — e, se receber qualquer permissão além disso, converte-se em convidado com controle de permissão. O convidado com controle de permissão pode receber, por item ou local, uma de quatro permissões: somente visualização, comentar, editar (sem excluir) ou edição completa (editar e excluir). Já o convidado Free Forever só tem permissões completas, sem meio-termo.
Quem pode convidar e gerenciar convidados?
Proprietários, administradores, membros e membros limitados podem convidar um convidado, compartilhando um item ou local — a permissão de convidar convidados é editável por função personalizada. Membros limitados somente de visualização não podem convidar. Administradores e proprietários ajustam as permissões individuais do convidado (estimativa e rastreamento de tempo, tags, criação de visualizações) e podem ocultar Campos Personalizados específicos de todos os convidados.
Por que o perfil de convidado segura o custo da conta?
Porque é ele que separa pagar por quem trabalha na empresa de pagar por todo mundo que já precisou olhar alguma coisa. Fornecedor, cliente e prestador pontual raramente precisam ser membros — como convidados somente de visualização, custam zero e podem ser ilimitados. Revisar quem hoje é membro e poderia ser convidado costuma revelar economia parada, sobretudo em contas que cresceram sem essa disciplina.
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Como identifico um convidado no Workspace? | Pelo quadrado no canto superior direito do avatar. |
| Convidado somente de visualização pode virar pago? | Sim, se receber permissão além de visualização. |
| Convidado pode ser adicionado a um Espaço? | Não, em nenhum plano. |
| E se a empresa precisa pagar em Real? | A contratação por revenda nacional resolve, a partir de 10 usuários. |
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