Essas configurações de Gerenciar pessoas rastreiam os usuários em seu Workspace, suas informações e atividades. Aqui você pode editar o acesso de convidados e membros limitados a itens e locais, e converter funções de usuário.

A disponibilidade e os limites das funções de usuário variam de acordo com o plano. Saiba mais

Abra as configurações de Gerenciar pessoas

As informações e configurações do usuário estão localizadas na página Gerenciar pessoas. Por padrão, apenas os proprietários e administradores do Workspace podem gerenciar essas configurações.

Para abrir as configurações de Gerenciar pessoas:

• No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do Workspace.
• Selecione Pessoas.

O número de pessoas em seu Workspace

O menu suspenso de função de usuário permite que você veja o número total de pessoas em seu Workspace. As seguintes abas detalham esse total por função de usuário e tipo de assento:

• Menu suspenso de função de usuário: Esse menu suspenso mostra o número total de usuários em seu Workspace. Clique no menu suspenso para ver o número de usuários em cada função. 
  • Aba de Assentos Completos: Assentos completos requerem uma assinatura paga e incluem membros limitados que não são apenas visualizadores, membros, administradores, proprietários e a maioria das Funções Personalizadas.
  • Aba de Assentos de Convidados: Assentos de convidados não requerem uma assinatura paga e incluem convidados que têm pelo menos um item ou local controlado por permissão compartilhado com eles. Cada Workspace tem um número limitado de assentos de convidados controlados por permissão.
  • Aba de Assentos Somente Visualização: Assentos somente visualização não requerem uma assinatura paga e incluem membros limitados e convidados com acesso somente visualização a todos os itens e locais compartilhados com eles. 
    

Gerenciar informações de pessoas

As configurações de Gerenciar pessoas estão organizadas em uma tabela com cada usuário como uma linha e a configuração como uma coluna.

Reordenar, reclassificar e redimensionar cabeçalhos de coluna

Você pode reorganizar a tabela de configurações das seguintes maneiras:

• Reordenar: Clique e arraste um cabeçalho de coluna para movê-lo.
• Reclassificar: Clique em um cabeçalho de coluna para reclassificar as informações da coluna.
• Redimensionar: Passe o mouse entre dois cabeçalhos de coluna, pegue a alça e arraste para tornar a coluna mais larga ou mais estreita.

Essas colunas mostram informações do usuário com algumas configurações acionáveis:

Configurações do menu de reticências …

À direita da tabela estão configurações acionáveis, como remover um usuário ou reenviar um e-mail.

Editar ou remover permissões e acesso de um convidado ou membro limitado

As pessoas podem receber quatro níveis de permissão quando locais e itens individuais são compartilhados com elas.

Por exemplo, Cory foi convidado para a Pasta da Equipe Azul com permissões somente visualização. Então, o líder da Equipe Azul decidiu dar a Cory permissões de comentário. Somente visualização não é mais exibido ao lado do nome de Cory.

Você só pode editar o acesso de uma pessoa a itens e locais que você pode acessar.

Para alterar ou remover permissões ou acesso:

1. No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do Workspace.
2. Selecione Pessoas.
3. Na página Gerenciar pessoas, clique no menu suspenso Função de usuário e selecione Membros Limitados ou Convidados.
4. Na coluna Acesso , clique no item ou local e selecione uma das seguintes ações:
   • Remover Todos: Remover o acesso da pessoa a todos os itens compartilhados ou itens naquele local.
     Por exemplo, você quer remover o acesso da pessoa a Pastas. Você quer que eles acessem suas tarefas nessas Pastas. Na coluna Acesso, você clica em Pastas. Na janela Modal de Pastas Compartilhadas, você seleciona Remover Todos. Eles ainda têm acesso às suas tarefas, não às Pastas.
   • Remover itens e locais individuais: Clique no ícone x à extrema direita do nome do item ou local.

   • Alterar as permissões da pessoa: Altere as permissões da pessoa para seus itens e locais individualmente.
     Por exemplo, você quer alterar as permissões da pessoa para uma tarefa de edição completa para somente visualização. Na coluna Acesso , você clica em Tarefas. Na janela Modal de Tarefas Compartilhadas, você clica em Completo à direita do nome da tarefa e seleciona Somente visualização no menu suspenso.

     Alterar permissões de convidados somente visualização ou membros limitados somente visualização para comentar, editar ou edição completa também converte sua função de usuário.

     

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