Certifique-se de que sua equipe tenha as funções de usuário corretas para obter a máxima produtividade!
Quando você converte alguém, o acesso e as permissões deles serão atualizados para refletir sua nova função. Eles terão acesso às funcionalidades disponíveis para essa função.
O que você vai precisar
Apenas proprietários e administradores do Workspace podem converter funções de usuário.
OBSERVAÇÃO
Certifique-se de ter todas as informações necessárias. Você pode ser cobrado ao converter funções de usuário, dependendo do seu plano.
Funções de usuário
Os usuários do ClickUp podem ser atribuídos às seguintes funções de usuário dentro de um Workspace:
- Convidados: Pessoas fora da sua organização com quem você compartilhou itens específicos do Workspace. Existem dois tipos de convidados:
- Convidados externos: Convidados externos são pessoas de fora da sua organização, como parceiros e contratados. As cobranças por convidá-los são calculadas de acordo com a proporção de convidados para membros controlada por permissões. Não há cobrança por convidar convidados externos somente para visualização.
- Convidados internos: Pessoas de dentro da sua organização. Convidar convidados internos custa o mesmo que adicionar um membro ao seu Workspace.
Os dois tipos de convidados são baseados em várias coisas, incluindo autenticação SSO e domínio de e-mail.
- Membros: Pessoas da sua organização que trabalham ativamente no ClickUp.
- Administradores: Pessoas responsáveis por gerenciar o Workspace, incluindo faturamento, permissões e integrações. Você pode pensar em um administrador como um membro com algumas permissões extras para gerenciar o Workspace.
- Proprietário: A pessoa que criou o seu Workspace ou teve a propriedade transferida para ela. Cada Workspace pode ter apenas um proprietário. Você pode pensar em um proprietário como um membro com permissões extras para gerenciar o Workspace.
- Funções personalizadas: Os planos Business Plus e Enterprise também têm funções personalizadas disponíveis.
Converter um convidado em um membro
Vamos supor que alguém de fora da sua organização era um convidado e agora você os contratou como contratados. Agora que eles estão empregados pela sua organização, você pode facilmente convertê-los em um membro!
Se um convidado tiver acesso a itens específicos, eles manterão essas permissões quando se tornarem membros.
- Clique no seu avatar do Workspace e vá para a página Gerenciar pessoas.
-
- No ClickUp 2.0, clique na imagem do seu Workspace no canto inferior esquerdo e selecione Pessoas.
- No ClickUp 3.0, clique na imagem do seu Workspace no canto superior esquerdo e selecione Gerenciar usuários.
- Na página Gerenciar pessoas, clique na guia Convidados Externos ou Convidados Internos.
- Na coluna Função, defina a função do usuário como Membro.
- O convidado será convertido em um membro.
Converter um membro em um convidado Vamos supor que um membro estava empregado pela sua organização e agora é um contratado por projeto. Você pode facilmente convertê-lo em um convidado!
ATENÇÃO
Quando um membro se torna um convidado, eles não terão acesso a determinadas funcionalidades. Eles perderão o acesso a qualquer coisa para a qual não tenham sido convidados a trabalhar, incluindo seus itens de Workspace privado.
- Clique na imagem do avatar no Workspace e vá para a página Gerenciar pessoas.- No ClickUp 2.0, clique na imagem do seu Workspace no canto inferior esquerdo e selecione Pessoas.- No ClickUp 3.0, clique na imagem do seu Workspace no canto superior esquerdo e selecione Gerenciar usuários.
- Na página Gerenciar pessoas, clique na guia Convidados Externos ou Convidados Internos. Na coluna Função, defina a função do usuário como Convidado.
- O membro será convertido em um convidado.
Promover um convidado ou membro a administrador
Promover um convidado ou membro a administrador concede a eles a capacidade de gerenciar configurações do Workspace, como faturamento.
- Clique na imagem do seu Workspace e vá para a página Gerenciar pessoas. No ClickUp 2.0, clique na imagem do seu Workspace no canto inferior esquerdo e selecione Pessoas.No ClickUp 3.0, clique na imagem do seu Workspace no canto superior esquerdo e selecione Gerenciar usuários.
- Na página Gerenciar pessoas, selecione a guia Membros completos, Convidados Externos ou Convidados Internos. Na coluna Função, defina a função do usuário como Administrador.
- O usuário será convertido em um administrador.
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