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*Conteúdo traduzido em 2 de janeiro de 2024, atualizado até esta data.

Permissões em detalhes

Aprenda como as permissões são aplicadas aos itens que você compartilha com outras pessoas no ClickUp.

 

O que você vai precisar

No nosso Plano Grátis para Sempre, todos que se juntarem ao seu Workspace só podem ter acesso completo para criar e editar itens. Nos nossos planos pagos, você pode dar a membros e convidados permissões específicas para Pastas, Listas, tarefas, Painéis, Documentos, Metas e Pastas de Metas, e selecionar visualizações. No nosso Plano Enterprise, você também pode definir permissões para Espaços.

 

Como funcionam as permissões?

As permissões são aplicadas a itens e locais na Hierarquia.

As permissões que você tem para cada item ou local específico são determinadas na seguinte ordem:

OBSERVAÇÃO

Planos Business Plus ou Enterprise podem definir Permissões Personalizadas por função de usuário. As configurações de permissões personalizadas podem substituir sua capacidade de realizar determinadas ações.

 

Passos Sim Não
Você criou o item? Você pode acessar o item com permissões completas. Vá para o passo 2.
Você tem permissões completas, de edição, de comentário ou somente visualização para o item? Você pode acessar o item com esse nível de permissão. Vá para o passo 3.
Você está em uma Equipe com permissão para o item? Você pode acessar o item com esse nível de permissão. Vá para o passo 4.
O item é privado? Você não consegue ver ou acessar o item. Itens privados estão disponíveis apenas para as pessoas e Equipes com permissão para o item. Vá para o passo 5.
O item é um Espaço, e você é um convidado? Você não terá acesso a este item porque os convidados não têm acesso a Espaços. Vá para o passo 6.
Você tem permissão para o item com base nas suas permissões em toda a Hierarquia? Suas permissões para o item são herdadas da Hierarquia. Por exemplo: Cada funcionário tem uma tarefa na Lista de Pagamentos com o valor do seu salário. Cada tarefa é compartilhada com o funcionário, para que eles possam ver apenas o próprio salário. A Lista de Pagamentos é privada e compartilhada apenas com a equipe de pagamento. A equipe de pagamento herda permissões completas para todas as tarefas da Lista de Pagamentos, porque tem permissões para a Lista de Pagamentos. Você tem acesso completo ao item. Por exemplo: Uma tarefa é criada para corrigir um bug no aplicativo móvel. Nenhuma permissão é definida na tarefa, na Lista de Bugs, na Pasta da equipe de Aplicativo Móvel ou no Espaço de Engenharia. A tarefa, a Lista, a Pasta e o Espaço não são privados. Todos (exceto convidados) têm acesso completo à tarefa de bug. Se o Espaço de Engenharia for privado, você só terá acesso à tarefa de bug se: Você criou o Espaço. Você ingressou no Espaço. Você está em uma Equipe com acesso ao Espaço.

 

 

Conflito de permissões

É possível ter diferentes permissões para o mesmo item. Nesse caso, as permissões definidas no nível mais granular da Hierarquia ou no nível de permissão mais alto são aplicadas.

As permissões em tarefas substituem as permissões em Listas e as permissões em Listas substituem as permissões em Pastas.

  • Por exemplo: Você tem permissões de comentário em uma tarefa de bug que você enviou. Você tem permissões somente de visualização para a Lista de Bugs. Você só pode comentar na tarefa que você enviou. Você só pode visualizar todas as outras tarefas na Lista de Bugs.

As permissões para pessoas individuais substituem as permissões concedidas a Equipes.

  • Por exemplo: Sam tem permissões de comentário em sua própria tarefa de folha de pagamento que inclui seu salário. Sam também é membro da Equipe de folha de pagamento, que possui permissões completas para a tarefa. Sam só pode comentar em sua própria tarefa de folha de pagamento.

Permissões completas substituem permissões de edição, edição substitui comentário e comentário substitui permissões somente de visualização.

  • Por exemplo: Uma tarefa é adicionada a duas Listas separadas. Você tem permissões somente de visualização para uma das Listas e permissões de comentário para a outra Lista. Você herda a permissão mais alta, então você pode comentar na tarefa.

 

Como as permissões são aplicadas?

Os quatro níveis de permissão são aplicados de forma um pouco diferente com base no item, localização e função do usuário.

Por exemplo, as permissões de edição em uma Pasta permitem que os membros compartilhem aquela Pasta. E os convidados não podem compartilhar nada, mesmo com permissões de edição.

Item Função do usuário
Tarefas Membros,
Convidados
Pastas Membros,

Convidados

Listas Membros,

Convidados

Painéis Membros,

Convidados (sempre somente visualização)

Documentos Todos
Metas e Pastas de Metas Todos
Proteger e desproteger visualizações Todos, exceto convidados
Visualização de chat Todos, exceto convidados
Visualização incorporada Todos, exceto convidados
Visualização de formulário Todos, exceto convidados
Visualização de documento Todos

 

Tarefas

O que você pode e não pode fazer com as tarefas varia de acordo com a função do usuário. Proprietários e administradores do Workspace têm as mesmas opções de permissão que os membros.

Subtarefas e subtarefas aninhadas herdam as permissões de sua tarefa principal primária.

 

Membros

Nível de Permissão de Membro Descrição
Completo Membros com acesso Completo podem:

Editar e excluir uma tarefa.

Podem realizar todas as seguintes ações.

Edição Membros com acesso de Edição podem:Mesclar, mover, imprimir, converter em Lista, adicionar a outra Lista, adicionar aos Favoritos, adicionar à LineUp, marcar como Marco, usar modelos e arquivar a tarefa.

Compartilhar tarefas com outras pessoas, incluindo convidados.

Compartilhar tarefas publicamente.

Apenas conceder a outros permissões de edição, comentário ou visualização.

Adicionar, alterar e remover responsáveis.

Criar e adicionar tarefas a Relações.

Visualizar Relações vinculadas a quaisquer tarefas às quais tenham permissão de acesso.

Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como uma Relação, apenas a Relação será exibida. A tarefa não será.

Membros com acesso de Edição não podem:

Criar, editar ou excluir tarefas ou subtarefas.

Comentário Membros com acesso de Comentário podem:

Comentar, alterar o status da tarefa, copiar links e IDs da tarefa, imprimir, anexar e-mails e arquivos, adicionar aos Favoritos e LineUp, e marcar como um Marco.

Reagir com emojis, atribuir e resolver seus próprios comentários atribuídos e concluir itens da lista de verificação atribuídos.

Compartilhar tarefas com outras pessoas, incluindo convidados.

Compartilhar tarefas publicamente.

Apenas conceder a outros permissões de comentário ou visualização.

Os responsáveis podem alterar o status da tarefa, adicionar outros responsáveis ou remover-se como responsável da tarefa.

Membros com acesso de Edição não podem:

Criar, editar ou excluir tarefas ou subtarefas.

Somente visualização Membros com acesso Somente Visualização podem:

Visualizar tarefas, copiar links e IDs, imprimir, adicionar aos Favoritos e LineUp, e marcar como um Marco.
Membros com acesso Somente Visualização não podem:

Criar, editar ou excluir tarefas ou subtarefas.

Comentar ou editar tarefas.

 

Convidados

Nível de Permissão de Convidado Descrição
Completo Convidados com acesso Completo podem:

  • Duplicar, mover e mesclar tarefas.
  • Converter tarefas em Listas ou subtarefas, arquivar e excluir tarefas.
  • Adicionar aos Favoritos, usar modelos e adicionar comentários.
  • Adicionar, alterar e remover responsáveis, editar, atribuir, resolver e excluir seus próprios comentários, atribuir e resolver comentários de outras pessoas.
  • Visualizar, editar e imprimir a descrição da tarefa.
  • Restaurar a descrição da tarefa a partir do histórico.
  • Criar e adicionar tarefas a Relações.
  • Visualizar Relações vinculadas a quaisquer tarefas às quais tenham permissão de acesso.
  • Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como uma Relação, apenas a Relação será exibida. A tarefa não será.

Convidados com acesso Completo não podem:

  • Marcar tarefas como um Marco.
  • Adicionar tarefas à LineUp.
  • Gerenciar Campos Personalizados para a Lista desta tarefa.
  • Compartilhar a tarefa.
Edição Convidados com acesso de Edição podem:

  • Mesclar e mover tarefas.
  • Converter tarefas em Listas.
  • Adicionar aos Favoritos, usar modelos e arquivar a tarefa.
  • Visualizar, editar e imprimir a descrição da tarefa.
  • Restaurar a descrição da tarefa a partir do histórico.
  • Adicionar, alterar e remover responsáveis e adicionar comentários.
  • Editar, atribuir, resolver e excluir seus próprios comentários, atribuir e resolver comentários de outras pessoas.
  • Criar e adicionar tarefas a Relações.
  • Visualizar Relações vinculadas a quaisquer tarefas às quais tenham permissão de acesso.
  • Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como uma Relação, apenas a Relação será exibida. A tarefa não será.

Convidados com acesso de Edição não podem:

  • Criar tarefas, subtarefas ou converter uma tarefa em subtarefa.
  • Excluir a tarefa.
  • Realizar outras ações.
Comentário Convidados com acesso de Comentário podem:

  • Copiar links e IDs de tarefas, imprimir, anexar e-mails e adicionar aos Favoritos.
  • Adicionar comentários, editar, atribuir, resolver e excluir seus próprios comentários, resolver e reatribuir comentários que lhes foram atribuídos.
  • Os responsáveis podem alterar o status e definir os responsáveis nas tarefas às quais foram atribuídos.
  • Visualizar Relações vinculadas a quaisquer tarefas às quais tenham permissão de acesso.
  • Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como uma Relação, apenas a Relação será exibida. A tarefa não será.

Convidados com acesso de Comentário não podem:

  • Editar a tarefa.
  • Realizar outras ações.
Somente visualização Convidados com acesso Somente Visualização podem:

  • Visualizar tarefas, copiar links e IDs, imprimir a tarefa e adicionar aos Favoritos.
  • Visualizar Relações vinculadas a quaisquer tarefas às quais tenham permissão de acesso.
  • Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como uma Relação, apenas a Relação será exibida. A tarefa não será.

Convidados com acesso Somente Visualização não podem:

  • Adicionar comentários.
  • Realizar outras ações.

 

Pastas

O que você pode e não pode fazer com uma Pasta varia de acordo com a função do usuário. Proprietários e administradores do espaço têm as mesmas opções de permissão que os membros.

 

Membros

Nível de Permissão de Membro Descrição
Completo Membros com acesso Completo podem:

  • Criar tarefas nesta Pasta.
  • Editar as configurações da Pasta e excluir a Pasta.
Edição Membros com acesso de Edição podem:

  • Editar tarefas nesta Pasta e configurações da Pasta.
  • Compartilhar Pastas com outras pessoas, incluindo convidados.

Membros com acesso Completo não podem:

  • Criar tarefas ou excluir a Pasta.
Comentário Membros com acesso de Comentário podem:

  • Comentar sobre Tarefas nesta Pasta.
  • Os responsáveis podem alterar o status e definir os responsáveis nas tarefas às quais foram atribuídos nesta Pasta.

Membros com acesso de Comentário não podem:

  • Editar as configurações da Pasta.
Somente visualização Membros com acesso Somente Visualização podem:

  • Visualizar itens nesta Pasta e compartilhar Pastas com outras pessoas, incluindo convidados.

Membros com acesso Somente Visualização não podem:

  • Comentar ou editar tarefas nesta Pasta ou editar as configurações da Pasta.

 

Convidados

Nível de Permissão de Convidado Descrição
Completo Convidados com acesso Completo podem:

  • Criar tarefas nesta Pasta, copiar links da Pasta e adicionar à lista de Favoritos.

Convidados com acesso Completo não podem:

  • Editar as configurações da Pasta.
Edição Convidados com acesso de Edição podem:

  • Editar a Pasta, copiar links da Pasta e adicionar à lista de Favoritos.

Convidados com acesso de Edição não podem:

  • Criar tarefas nesta Pasta ou editar as configurações da Pasta.
Comentário Convidados com acesso de Comentário podem:

  • Comentar, copiar links e adicionar à lista de Favoritos.
  • Os responsáveis podem alterar o status e definir os responsáveis nas tarefas às quais foram atribuídos nesta Pasta.

Convidados com acesso de Comentário não podem:

  • Editar as configurações da Pasta.
Somente visualização Convidados com acesso Somente Visualização podem:

  • Visualizar itens nesta Pasta, copiar links e adicionar à lista de Favoritos.

Convidados com acesso Somente Visualização não podem:

  • Comentar ou editar tarefas nesta Pasta, ou editar as configurações da Pasta.

 

Listas

O que você pode e não pode fazer com uma Lista varia de acordo com a função do usuário. Proprietários e administradores do espaço têm as mesmas opções de permissão que os membros.

 

Membros

Nível de Permissão de Membro Descrição
Completo Membros com acesso Completo podem:

  • Criar tarefas nesta Lista, editar as configurações da Lista e excluir a Lista.
Edição Membros com acesso de Edição podem:

  • Editar tarefas nesta Lista e as configurações da Lista.
  • Compartilhar Listas com outras pessoas, incluindo convidados.

Membros com acesso de Edição não podem:

  • Criar tarefas ou excluir a Lista.
Comentário Membros com acesso de Comentário podem:

  • Comentar sobre Tarefas nesta Pasta.
  • Os responsáveis podem alterar o status e definir os responsáveis nas tarefas às quais foram atribuídos nesta Pasta.

Membros com acesso de Comentário não podem:

  • Editar as configurações da Pasta.
Somente visualização Membros com acesso Somente Visualização podem:

  • Visualizar esta Lista, informações da Lista, copiar links e adicionar à lista de Favoritos.

Membros com acesso Somente Visualização não podem:

  • Comentar, editar tarefas nesta Lista ou editar as configurações da Lista.

 

Convidados

Nível de Permissão de Convidado Descrição
Completo Convidados com acesso Completo podem:

  • Criar tarefas, copiar links, editar informações da Lista e adicionar à lista de Favoritos.

Convidados com acesso Completo não podem:

  • Editar as configurações da Lista.
Edição

Convidados com acesso de Edição podem:

  • Editar tarefas, copiar links, editar informações da Lista e adicionar à lista de Favoritos.

Convidados com acesso Completo não podem:

  • Editar as configurações da Lista.
Comentário Convidados com acesso de Comentário podem:

  • Comentar, copiar links, visualizar informações da Lista e adicionar à lista de Favoritos.
  • Os responsáveis podem alterar o status e definir os responsáveis nas tarefas às quais foram atribuídos nesta Lista.

Convidados com acesso Completo não podem:

  • Editar as configurações da Lista.
Somente visualização Convidados com acesso Somente Visualização podem:

  • Visualizar esta Lista, copiar links, visualizar informações da Lista e adicionar à lista de Favoritos.

Convidados com acesso Completo não podem:

  • Comentar, editar tarefas ou editar as configurações da Lista.

 

Proteger e desproteger visualizações

Existem duas opções de permissão relacionadas à proteção de visualizações:

  • Pode proteger e desproteger a visualização: Pode proteger esta visualização e desprotegê-la para salvar alterações.
  • Não pode desproteger a visualização: Não pode salvar alterações nesta visualização.

 

Visualização de Chat

Você pode definir permissões exclusivas que se aplicam apenas a uma visualização de Chat.

  • Pode gerenciar o chat: Pode editar configurações e excluir esta visualização.
  • Não pode gerenciar ou excluir o chat: Pode visualizar, adicionar comentários, copiar e adicionar aos Favoritos.
  • Não pode editar configurações ou excluir esta visualização de Chat.

 

Visualização de Embed (Incorporação)

Você pode definir permissões exclusivas que se aplicam apenas a uma visualização de Embed.

  • Pode gerenciar a visualização de Embed: Pode editar configurações da visualização e excluí-la.
  • Não pode gerenciar a visualização de Embed: Pode visualizar, copiar e adicionar aos Favoritos.
  • Não pode editar configurações ou excluir esta visualização.

 

Visualização de Formulário

Você pode definir permissões exclusivas que se aplicam apenas a uma visualização de Formulário.

  • Pode editar e gerenciar o Formulário: Pode editar campos do Formulário, configurações do Formulário e da visualização, e excluir esta visualização.
  • Não pode editar ou gerenciar o Formulário: Pode visualizar, enviar, copiar e adicionar aos Favoritos.
  • Não pode editar campos do Formulário, configurações do Formulário ou da visualização, ou excluir esta visualização.

 

Visualização de Documento

Você pode definir permissões para um Documento que é compartilhado como uma visualização de Documento. As permissões definidas em uma visualização de Documento também se aplicam ao Documento em si.

 

 

Dashboards

O que você pode e não pode fazer com Dashboards varia de acordo com a função do usuário. Os proprietários e administradores do espaço de trabalho têm as mesmas opções de permissão que os membros.

OBSERVAÇÃO

Os Widgets foram renomeados para Cards em 9 de março de 2023.

 

Membros

Nível de Permissão Descrição
Completo Membros com acesso total podem:

  • Adicionar, editar e excluir cartões (anteriormente conhecidos como widgets).
  • Editar configurações e excluir este Dashboard.
Edição

Membros com acesso de Edição podem:

  • Adicionar, editar e remover cartões (anteriormente conhecidos como widgets).
  • Compartilhar Dashboards com outros, incluindo convidados.

No entanto, eles não podem excluir o Dashboard.

Somente visualização Membros com acesso apenas de visualização podem:

  • Visualizar este Dashboard.
  • Comentar, editar e excluir seus próprios comentários em cartões de Chat.

No entanto, eles não podem adicionar, editar ou excluir cartões e também não podem editar ou excluir este Dashboard.

 

Convidados

Há apenas uma opção de permissão de Dashboard disponível para convidados:

Visualização apenas: Pode visualizar este Dashboard. Pode comentar, editar e excluir seus próprios comentários em cartões de Chat.

 

 

Documentos

As permissões definidas em documentos também se aplicam quando os documentos são compartilhados como uma visualização ou na barra lateral.

 

Nível de Permissão Descrição
Edição Membros e convidados com acesso de edição podem:

  • Editar o documento.
  • Editar as configurações do documento.
  • Excluir o documento.

Eles podem compartilhar documentos com outros, incluindo convidados. Também podem compartilhar documentos e páginas publicamente.

Comentário Membros e convidados com acesso de comentário podem:

  • Visualizar o documento.
  • Adicionar, editar e excluir seus próprios comentários.
Somente visualização Membros e convidados com acesso apenas para visualização podem:

  • Visualizar o documento.

Membros e convidados com acesso apenas para visualização não podem:

  • Editar o documento.
  • Adicionar comentários.
  • Editar configurações do documento.
  • Excluir a visualização.

 

Metas e Pastas de Metas

Você pode definir permissões exclusivas que se aplicam apenas a Metas e Pastas de Metas.

 

Nível de Permissão Descrição
Edição Membros e convidados com acesso de edição podem: Criar, editar, mover e excluir metas.
Compartilhar metas com outras pessoas, incluindo convidados.
Somente visualização Membros e convidados com acesso apenas de visualização não podem criar, editar, mover ou excluir metas.

 

 

 

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