fbpx

Economize tempo: Contrate um Especialista em ClickUp no Brasil, clique aqui e saiba como!

ajuda clickup
ajuda clickup

*Conteúdo traduzido em 3 de janeiro de 2024, atualizado até esta data.

Configure seu Espaço de Trabalho pessoal

Seja você está se juntando a um Workspace já estabelecido ou a um novo, prepare-se para o sucesso! O ClickUp é flexível e personalizável, cada equipe o utiliza de forma um pouco diferente.

Este artigo irá orientá-lo sobre como personalizar sua experiência no ClickUp como parte do Workspace de uma organização.

Se você está criando um novo Workspace, comece aprendendo sobre nossos recursos principais do ClickUp.

Algumas das seguintes características têm limites baseados em planos ou são opcionais ClickApps e devem ser ativadas por um proprietário ou administrador.

 

ClickUp 2.0 e ClickUp 3.0

Existem duas versões do ClickUp disponíveis, 2.0 e 3.0.

Este artigo aborda ambas as versões. Dê uma olhada em nosso artigo “Introdução ao ClickUp 3.0” para saber mais sobre as melhorias e atualizações da versão mais recente.

 

Junte-se a um Workspace

Sua organização enviará um convite para você se juntar ao seu Workspace no ClickUp. Se você não tiver uma conta no ClickUp, será solicitado a se inscrever.

Sua organização pode exigir autenticação de dois fatores ou usar logon único (SSO).

Se você já se juntou ao Workspace de sua organização, sempre pode criar seu próprio Workspace separado usando a mesma conta ou criar uma conta separada no ClickUp com um endereço de e-mail diferente.

 

Qual é o meu papel de usuário?

Para Workspaces aos quais você se juntou, o proprietário do Workspace ou um administrador atribuirá a você um dos seguintes papéis de usuário:

Membros: Pessoas em sua organização que trabalham ativamente no ClickUp.
Administradores: Pessoas responsáveis pela gestão do Workspace, incluindo faturamento, permissões e integrações. Você pode pensar em um administrador como um membro com algumas permissões extras para gerenciar o Workspace.
Existem outros dois papéis de usuário:

Proprietários: A pessoa que criou seu Workspace ou a quem a propriedade foi transferida. Cada Workspace pode ter apenas um proprietário. Você pode pensar em um proprietário como um membro com permissões extras para gerenciar o Workspace.

Convidados: Pessoas que você convidou para seu Workspace compartilhando itens específicos com eles. Existem dois tipos de convidados:

  • Convidados externos: Convidados externos são pessoas de fora de sua organização, como parceiros e contratados. As cobranças por convidá-los são calculadas de acordo com a proporção de convidados para membros controlados por permissões. Não há cobrança por convidar convidados externos apenas para visualização.
  • Convidados internos: Pessoas de dentro de sua organização. Convidar convidados internos custa o mesmo que adicionar um membro ao seu Workspace.
    Os dois tipos de convidados são baseados em várias coisas, incluindo autenticação SSO e domínio de e-mail.

Seu Workspace está no plano Business Plus ou Enterprise? Você pode precisar criar uma função personalizada. As funções personalizadas são baseadas nas funções acima, mas podem ser modificadas com Permissões Personalizadas.

 

O que posso fazer?

Independentemente do papel de usuário que você possui, você terá os mesmos recursos principais e experiência no ClickUp que todos em sua organização.

Até mesmo os convidados usam a Barra Lateral para navegar pelos itens que foram compartilhados com eles e realizar seu trabalho em tarefas e Docs.

Suas permissões provavelmente variam em toda a Workspace de sua organização. Um membro pode ter permissão para fazer muitas coisas dentro do Espaço, Pasta ou Listas de sua equipe e permissões muito limitadas no restante do Workspace.

 

Como o ClickUp é organizado?

Existem seis níveis organizacionais. Chamamos isso de Hierarquia!

  • Workspace: Contém toda a sua organização e todo o seu trabalho.

GIF demonstrating the ClickUp Hierarchy.

  • Espaços: Usados para organizar seus diferentes fluxos de trabalho ou tipos de trabalho. Cada Espaço possui suas próprias configurações e pode ser compartilhado com todos em seu Workspace ou mantido privado.

Você tem permissão para criar e configurar Espaços? Leia a Introdução aos Espaços para obter mais informações!

  • Pastas: As Pastas são opcionais, mas são úteis para fluxos de trabalho mais complexos. As Pastas são adicionadas a um Espaço e, em seguida, Listas são adicionadas dentro das Pastas para manter os projetos organizados. Quando uma nova Pasta é criada, ela recebe automaticamente uma Lista.

Você tem permissão para criar e configurar Pastas? Leia a Introdução às Pastas para obter mais informações!

  • Listas: Contêm tarefas de tipo semelhante ou que têm um resultado ou objetivo semelhante.

Você tem permissão para criar e configurar Listas? Leia a Introdução às Listas para obter mais informações!

  • Tarefas: É aqui que você passará a maior parte do seu tempo, é onde seu trabalho está localizado.
    Leia a Introdução à visualização de Tarefa 2.0 para obter mais informações! Se você estiver usando o ClickUp 3.0, dê uma olhada na Introdução à visualização de Tarefa 3.0!
  • Subtarefas: Sua equipe pode usar subtarefas, itens de ação mais granulares que são adicionados a uma tarefa.
    As subtarefas são muito semelhantes às tarefas.
    Sua equipe usa subtarefas? Leia a Introdução às subtarefas para obter mais informações!

Listas de verificação: Mais simples do que uma subtarefa, quando você só precisa de uma lista de tarefas.

 

Como navego no meu Workspace?

Você navega pela Hierarquia usando a Barra Lateral no lado esquerdo do ClickUp.

Saiba mais sobre toda a Barra Lateral. Se você estiver usando o ClickUp 3.0, dê uma olhada em nosso artigo de Introdução à Barra Lateral 3.0.

Em ambas as versões, você pode reorganizar e ocultar Espaços para manter seus Espaços mais ativos no topo de sua Barra Lateral.

Screenshot of the Sidebar.

 

Onde eu mudo minhas configurações?

Dependendo do seu papel de usuário, você terá acesso aos menus de configurações de Workspace e de conta.

  • Menu de configurações de conta: Todos os usuários do ClickUp têm configurações que se aplicam apenas à sua conta pessoal do ClickUp.
  • Menu de configurações de Workspace: O proprietário doWorkspace e os administradores têm acesso às configurações que se aplicam ao Workspace inteiro.

Screenshot of the personal avatar menu.

 

Pronto para começar a trabalhar?

Agora que você está familiarizado com a Hierarquia do ClickUp e a Barra Lateral, é hora de começar a trabalhar e ajudar sua equipe!

Crie sua primeira tarefa, adicione seu primeiro comentário e escreva seu primeiro Doc!

 

Recursos de produtividade pessoal

Economize tempo mantendo tudo no ClickUp.

  • Lembretes: Lembre-se de tudo!
  • Bloco de notas: Anote rapidamente notas.
  • Notificações: Fique por dentro de suas notificações verificando-as regularmente e as excluindo.
    No ClickUp 3.0, a Caixa de Entrada substitui as Notificações por um design semelhante a e-mail mais fácil de usar.
    Visualização de calendário: Nunca perca uma reunião novamente! Adicione uma visualização de calendário e sincronize seu Google Agenda com ela.

 

Priorize o trabalho importante

Fique por cima do trabalho mais importante que você precisa fazer.

Bandeja: Minimize tarefas e Docs para que você possa mantê-los em foco.
Página inicial: Veja suas tarefas mais importantes, eventos e lembretes para sempre saber onde deve estar seu foco.
Favoritos: Marque os locais do Workspace que você mais usa.
Visualizações privadas: Crie qualquer tipo de visualização que seja apenas para você. Você pode agrupar, ordenar e filtrar tarefas para exibir o que precisa trabalhar.

 

Comunique-se com sua equipe

Mantenha contato com as pessoas em seu Workspace.

  • Comentários: Comunique-se com sua equipe sem sair de uma tarefa ou Doc! Use comentários para fazer perguntas, obter feedback e formatar conteúdo com texto rico, incorporações e anexos.
  • @menção: Marque seus colegas de equipe em tarefas, Docs e visualizações de Chat em qualquer lugar de seu Workspace. Você também pode mencionar tarefas, Docs e locais!
  • Visualização de chat: Adicione uma visualização de chat a um local para discutir o trabalho fora de tarefas e Docs específicos. Ou socialize e converse sobre seus planos de fim de semana!
  • Recorte: Às vezes, um vídeo curto é tudo o que você precisa para entender um processo. Grave vídeos de seu Workspace no ClickUp diretamente de seu navegador.
  • Clipes de voz: Grave e envie uma mensagem rápida em vez de digitar um comentário longo.
  • E-mail no ClickUp: Envie e-mails de tarefas no ClickUp para se comunicar com outras equipes em sua organização que ainda não começaram a usar o ClickUp. Você também pode enviar e-mails para pessoas fora de sua organização, incluindo seus clientes e fornecedores.

 

Colabore com sua equipe

Tudo no ClickUp acontece em tempo real. Trabalhe em tarefas juntos ou de forma assíncrona usando esses recursos.

  • Docs: Colabore com sua equipe para criar conteúdo incrível. Ou use comentários para obter feedback assíncrono sobre uma política ou carta de projeto.
  • Quadros brancos: Use Quadros brancos para colaborar e criar ideias. Adicione conteúdo interno e externo, incluindo tarefas.
  • Revisão: Você trabalha com vídeos, imagens ou PDFs? Centralize o feedback e agilize os processos de aprovação atribuindo comentários diretamente aos anexos das tarefas!
  • Integrações: Aprenda a usar outros aplicativos no ClickUp.

 

Seja ainda mais produtivo

Há muito a aprender no ClickUp. Aqui estão vários recursos fáceis de usar que o ajudarão a trabalhar de maneira mais eficiente.

  • Menu de Ação Rápida: Crie tarefas, lembretes, Docs e muito mais de qualquer lugar em seu Workspace.
  • Centro de Comando: Digite Cmd + K (Mac) ou Ctrl + K (Windows) de qualquer lugar dentro do ClickUp para encontrar qualquer coisa em seu Workspace.
  • /Comandos de barra: Adicione rapidamente texto rico, anexe imagens, mova tarefas, altere prazos e muito mais.
  • Atalhos de teclado: No seu Workspace, pressione Shift + ?.

 

Experimente nossos aplicativos ClickUp

Além de trabalhar em um navegador da web, você pode usar o ClickUp em seu computador ou dispositivo móvel.

  • Aplicativo de Desktop ClickUp: Já tem muitas abas abertas? Experimente o aplicativo de desktop ClickUp.
  • Aplicativo Móvel ClickUp: Leve seu trabalho com você onde quer que você vá com o aplicativo móvel ClickUp para Apple e Android.

 

Recursos adicionais

Certifique-se de explorar estes recursos adicionais do ClickUp 2.0.

 

Universidade ClickUp

A Universidade ClickUp é o lugar para aprimorar suas habilidades e aumentar a produtividade e economizar tempo! Os cursos estão disponíveis para todos os usuários do ClickUp e incluem vídeos, exercícios práticos e questionários.

  • Faça nosso curso de Introdução às Visualizações para personalizar o Workspace e visualizar seu trabalho.
  • Assista a uma dica rápida do ClickUp para ajudar a configurar suas configurações de notificação.
  • Realmente quer se aprofundar e se tornar um profissional de produtividade? Confira nossos exames de Certificado!

 

 

Maximize seu Potencial com ClickUp e Audatia: Uma Parceria para o Sucesso

Transforme sua experiência com o ClickUp e eleve sua eficiência a novos patamares! Se você ainda tem dúvidas, o atencioso suporte do ClickUp está disponível neste link, sempre pronto para ajudar. Mas por que parar por aí? Vá além com a expertise da Audatia, a parceira oficial em consultoria ClickUp e soluções de gestão.

Imagine ter atendimento especializado em português, focado exclusivamente nas suas necessidades únicas. Com a Audatia, você desfrutará de uma gama excepcional de serviços, incluindo mapeamento e arquitetura de processos personalizados, documentação detalhada, e treinamentos sob medida para seus gestores e equipes. Esses serviços, embora pagos, são um investimento que se traduz em resultados tangíveis e crescimento acelerado.

Abra as portas para uma eficiência sem precedentes e uma gestão de processos otimizada. Fale com um Especialista em ClickUp da Audatia hoje mesmo e descubra como podemos juntos transformar seu negócio com o poder do ClickUp!

Contrate um Especialista em ClickUp e acelere seus resultados

Artigos de ajuda mais lidos em abril

Posts relacionados

Preparar um arquivo de dados para importação no ClickUp

Importar trabalho para o ClickUp pode ser feito de maneira eficiente usando a flexível e poderosa função de importação de Excel e CSV. Antes de começar, é importante garantir que seus arquivos estejam preparados para a importação, e você deve conhecer os campos suportados no ClickUp para mapear corretamente seus

My Settings

### Personalizando sua Experiência no ClickUp Se você deseja personalizar sua experiência no ClickUp, pode ajustar várias configurações em suas preferências pessoais. Aqui estão as etapas para acessar e modificar essas configurações: #### **Acessar Suas Configurações Pessoais:** 1. Clique no avatar da sua conta e acesse a página “My Settings”

Sair de um Espaço de Trabalho no ClickUp

### Sair de um Espaço de Trabalho no ClickUp Se você não precisa mais de acesso a um determinado Espaço de Trabalho no ClickUp, pode sair dele a qualquer momento. No entanto, lembre-se de que, se desejar acessar o Espaço de Trabalho novamente após sair, será necessário ser convidado novamente.

Assine Nossa Newsletter e Esteja Sempre à Frente

Ao se inscrever para receber nossas comunicações, você ganhará acesso exclusivo a uma riqueza de conhecimento. Com nossos e-mails, você será o primeiro a saber sobre as últimas novidades, receberá tutoriais detalhados e guias práticos que o ajudarão a aproveitar ao máximo as soluções da ClickUp. Além disso, oferecemos dicas e estratégias valiosas para otimizar seus processos de gestão e vendas.

Não perca essa oportunidade de se manter atualizado e à frente no jogo da gestão digital. Insira seu e-mail abaixo e junte-se à nossa comunidade de profissionais inovadores!

Consultoria Especializada em ClickUp Disponível no Brasil

Aprimore Seu Negócio com a Expertise da Audatia

Transforme a gestão do seu negócio com a expertise de especialistas certificados em ClickUp, agora disponível no Brasil através da Audatia, parceiro oficial da plataforma. Nossas soluções personalizadas em Marketing, Vendas e Projetos garantem eficiência e resultados superiores.

Entre em contato para um orçamento e leve seu negócio ao próximo nível com a Audatia e ClickUp.

Fone / WhatsApp

+55 11 91058-4820

E-mail

contato@audatia.com.br

Endereço

R. Correia Dias, 184 - 11º Andar
Paraíso - São Paulo - Brasil
CEP 04104-000

Horário de Atendimento

Segunda à Sexta, 09h-17h (exceto feriados)

Nos acompanhe nas redes sociais

Formulário de Contato