Durações de tarefas em modelos

Publicado em 8 maio

Quando você estiver usando o ClickApp de Duração, pode incluir durações de tarefas em modelos.

Para modelos criados antes de ativar o ClickApp de Duração, você precisará atualizar o modelo existente para incluir durações nas tarefas.

Recomendamos não usar datas de início e de entrega em modelos com durações. Quando você aplicar o modelo, definir a data de início ou de entrega nas suas novas tarefas criadas usará a duração para agendar seu trabalho.

A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Atualizar um modelo existente para adicionar durações de tarefas

Qualquer modelo existente precisará ser atualizado para funcionar com durações.

Para incluir durações em um modelo novo ou existente:

  1. Ative o ClickApp de Duração para o seu Workspace.
  2. Aplique um modelo existente a um novo local ou tarefa.
  3. Defina durações em suas tarefas.
  4. Escolha o que incluir em seu modelo:
    • Importar tudo, que inclui durações de tarefas.
    • ou Personalizar itens de importação.
  5. Clique em Salvar modelo.

Captura de tela das opções disponíveis ao atualizar um modelo existente.

Criar um modelo com durações de tarefas

Para incluir durações em um novo modelo:

  1. Ative o ClickApp de Duração para o seu Workspace.
  2. Crie suas tarefas para um novo modelo.
  3. Defina durações em suas tarefas.
  4. Escolha o que incluir em seu modelo:
    • Importar tudo, que inclui durações de tarefas.
    • ou Personalizar itens de importação.
  5. Clique em Salvar modelo.

Criar um modelo com durações e sem datas de início ou de entrega

Você pode criar ou atualizar um modelo com durações e sem datas de início e de entrega definidas nas tarefas.

Quando o modelo é aplicado, você pode definir a data de início ou de entrega em suas tarefas. Suas novas tarefas criadas usarão suas durações para agendar seu trabalho.

Para criar um modelo sem datas de início ou de entrega:
  • Crie tarefas sem datas de início ou de entrega em seu modelo.
  • Ou personalize itens de importação e desmarque datas de início e de entrega ao salvar seu modelo.

Captura de tela das opções para excluir datas de início e de entrega ao criar ou atualizar um modelo.

Criar ou atualizar um modelo sem durações de tarefas

Para excluir durações definidas nas tarefas ao criar ou atualizar um modelo:

  1. Selecione Personalizar itens de importação.
  2. Desmarque Duração.
  3. Clique em Salvar modelo.

Captura de tela da opção de excluir durações de tarefas ao criar um modelo.

Usar modelos com recursos de agendamento

Crie um novo modelo de Lista com tarefas onde:

  • Dependências são criadas entre todas as tarefas.
  • Durações são definidas em cada tarefa.
  • Datas de início e de entrega não são definidas nas tarefas.

Quando você cria uma nova Lista usando o modelo, na seção de datas do projeto, selecione Importar como está. Isso não definirá datas de início e de entrega à medida que o modelo é aplicado.

Uma vez que a nova Lista é criada, você pode definir a data de início ou de entrega na primeira tarefa da cadeia de dependência para definir automaticamente as datas em todas as outras tarefas.

Captura de tela da opção de incluir datas do projeto como estão ao aplicar um modelo de Lista.

Remapear datas com recursos de agendamento

Crie um novo modelo de Lista com tarefas onde:

  • Dependências são criadas entre todas as tarefas.
  • Durações são definidas em cada tarefa.
  • Datas de início e de entrega são definidas em cada tarefa.

Quando você cria uma nova Lista usando o modelo, na seção de datas do projeto, selecione Remapear datas. As datas de início e de entrega serão remapeadas de acordo com a duração da tarefa.

Captura de tela da opção de remapear datas do projeto ao aplicar um modelo de Lista.

Exemplo de tarefas após remapear datas

A tabela a seguir descreve as datas em uma tarefa quando remapeadas ao aplicar um modelo:

Tarefa Localização Data de início Duração Data de entrega
Tarefa 1 Lista do Modelo Original 7 de abril 10d 18 de abril
Tarefa 1 (nova) Nova Lista criada usando o modelo 14 de abril 10d 25 de abril

Remapear datas e pular finais de semana

Se você optar por Pular finais de semana ao aplicar o modelo, quaisquer durações decorridas serão convertidas em durações que pulam sábados e domingos.

Finais de semana são subtraídos da duração decorrida ao calcular a duração atualizada.

Captura de tela da opção de remapear datas do projeto e pular finais de semana ao aplicar um modelo de Lista.

Exemplo de tarefas após remapear datas e pular finais de semana

A tabela a seguir descreve as datas em uma tarefa quando remapeadas ao aplicar um modelo:

Tarefa Localização Data de início Duração Data de entrega
Tarefa 1 Lista do Modelo Original 7 de abril e10d 16 de abril
Tarefa 1 (nova) Nova Lista criada a partir do modelo 14 de abril 8d 23 de abril

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