Convidados são pessoas que você convidou para o seu Espaço de Trabalho compartilhando itens específicos com eles. Os convidados têm acesso apenas a esses itens compartilhados.
Os convidados geralmente são pessoas externas à sua organização. Você também pode convidar convidados internos.
Proprietários e administradores podem permitir ou restringir convidados individuais de usar recursos específicos. Por exemplo, você pode dar a um contratado acesso ao Rastreamento de Tempo para que ele possa registrar as horas trabalhadas.
O que você vai precisar
Todos os planos do ClickUp incluem convidados ilimitados apenas para visualização. Cada plano pago inclui um número específico de assentos para convidados com permissões controladas. Convidados não podem convidar outros convidados. Permissões personalizadas para convidados estão disponíveis no Plano Enterprise. Convidados internos e externos Em planos pagos, existem dois tipos de convidados, internos e externos. O tipo de convidado e a precificação são determinados da seguinte maneira:
Convidados internos e externos
Convidados externos são pessoas de fora da sua organização, como parceiros e contratados. As cobranças por convidá-los são calculadas de acordo com a sua relação de convidados para membros controlada por permissão. Não há cobrança para convidar convidados externos apenas para visualização. Convidados internos são pessoas de dentro da sua organização. Convidar convidados internos custa o mesmo que adicionar um membro ao seu Espaço de Trabalho. Os dois tipos de convidados são baseados em várias coisas, incluindo autenticação SSO e domínio de e-mail.
Planos Gratuitos para Sempre podem convidar um número ilimitado de convidados com permissões completas apenas.
Acesso dos Convidados
A tabela a seguir descreve o que os convidados podem e não podem acessar ou fazer dentro do seu Espaço de Trabalho:
| Convidados podem: | Convidados não podem: |
| Ser convidados para tarefas, Listas ou Pastas. | Ser convidados para Espaços, mesmo se forem parte de uma Equipe. |
| Ser convidados para Docs individuais, Metas e Painéis. | Criar ou deletar Espaços, Pastas, Listas ou Campos Personalizados. |
| Usar Docs anexados às tarefas com as mesmas permissões que têm para a tarefa. | Criar visualizações, Docs, Metas ou Painéis. |
| Usar visualizações de Docs em Listas ou Pastas. | Proteger ou desproteger Docs ou Páginas. |
| Acessar a Lixeira para visualizar e restaurar itens que deletaram. | Deletar permanentemente itens da Lixeira. |
| Em qualquer plano pago, uma gama completa de configurações de permissões está disponível para convidados. | Habilitar ou configurar ClickApps. |
| Ver os IDs de tarefas relacionadas ou dependentes, exceto onde têm permissão explícita para as tarefas relacionadas. | Usar a Barra de Ação em Massa, Limites de Trabalho em Andamento. |
| Usar recursos do ClickApp (como Pontos de Sprint), desde que tenham permissões de pode editar ou completas para a tarefa, Lista ou Pasta, e os campos relevantes não estejam ocultos (como Estimativas de Tempo). | Configurar e gerenciar Automações. |
| Adicionar ou remover Tarefas ou Subtarefas em Múltiplas Listas. | |
| Criar Clips. | |
| Marcar ou desmarcar tarefas como Marcos. | |
| Criar ou deletar Etiquetas. |
Convidar convidados para o seu Espaço de Trabalho
Proprietários, administradores e membros do Espaço de Trabalho podem convidar convidados para um Espaço de Trabalho. Você só pode convidar convidados ao compartilhar um item específico com eles.
Gerenciar convidados
Convidados são facilmente identificados pelos quadrados laranjas no canto inferior direito de seus avatares.
Na sua página Gerenciar pessoas, você pode gerenciar convidados. Para acessar a sua página Gerenciar pessoas:
Clique no avatar do seu Espaço de Trabalho e vá para a página Gerenciar pessoas.
- No ClickUp 2.0, a partir do canto inferior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de Trabalho e selecione Pessoas.
- No ClickUp 3.0, a partir do canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de Trabalho e selecione Gerenciar usuários.
Na sua página Gerenciar pessoas, você pode:
- Ver o número de convidados internos e externos no seu Espaço de Trabalho.
- Acompanhar quando os convidados foram ativos pela última vez.
- Atualizar a função de usuário do convidado, acesso, permissões e configurações.
- Você também pode ocultar Campos Personalizados individuais de convidados.
Espaços de Trabalho no nosso Plano Enterprise também podem aplicar Permissões Personalizadas a convidados.
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