Convidado é quem você traz ao Workspace compartilhando itens específicos — ele só acessa o que foi compartilhado, e geralmente é alguém de fora da organização. Todo plano do ClickUp inclui convidados somente para visualização em número ilimitado, sem custo. O que tem preço é o convidado com permissões controladas: cada plano pago inclui uma cota de assentos, e passar dela faz o próximo convidado custar como um membro. Convidado não cria Pasta nem Lista, e não convida outros convidados.
Resumo
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| O que é um convidado? | Alguém que acessa apenas os itens compartilhados com ele. |
| Convidado somente de visualização custa? | Não, e é ilimitado em todos os planos. |
| Quando um convidado passa a custar? | Ao esgotar os assentos de convidado com permissões controladas. |
| Convidado pode criar Pasta ou Lista? | Não. Com permissão completa, cria apenas tarefas. |
| Convidado pode convidar outro convidado? | Não. |
| Onde há permissões personalizadas para convidado? | Nos planos Enterprise e Max. |
O que um convidado consegue acessar?
Somente os itens e locais compartilhados diretamente com ele — nada além disso. Proprietários e administradores podem liberar ou restringir recursos específicos para cada convidado, como dar acesso ao rastreamento de tempo a um contratado para que ele registre as horas, sem abrir o resto.
Quais são os dois tipos, e o que muda no preço?
| Tipo | Custo |
|---|---|
| Convidado somente para visualização | Sem custo; número ilimitado em todos os planos. |
| Convidado com permissões controladas | Consome assento de convidado; sem assento livre, custa como assinatura de membro. |
Cada plano pago inclui uma quantidade de assentos de convidado com permissões controladas, que aumenta a cada membro adicionado. É esse saldo que decide quando um novo convidado começa a pesar na fatura.
O que o convidado não pode fazer?
| Ação | Convidado pode? |
|---|---|
| Ver itens compartilhados com ele | Sim |
| Criar tarefas (com permissão completa) | Sim |
| Criar tarefa por e-mail em Lista compartilhada | Sim |
| Criar Pastas ou Listas | Não |
| Acessar configurações da Pasta (status, campos) | Não |
| Convidar outros convidados | Não |
Tornar um local público dá acesso total ao convidado?
Não. Um convidado ou membro com permissões limitadas mantém exatamente as mesmas permissões quando um item passa de privado para público — a mudança de visibilidade não amplia o que ele pode fazer. É um ponto que costuma gerar suposição errada ao reorganizar acessos.
Qual a diferença entre convidado interno e externo?
Externo é alguém de fora da organização; interno é de dentro. Nos planos pagos os dois tipos existem, mas o custo difere: convidado externo somente de visualização é gratuito, enquanto convidar um convidado interno custa o mesmo que adicionar um membro. A classificação leva em conta o domínio de e-mail e a autenticação por SSO — por isso quem usa o e-mail da empresa tende a cair como interno, e não como convidado gratuito.
Como o convidado ajuda a controlar o custo da conta?
Ele é a função que separa pagar por quem trabalha na empresa de pagar por todo mundo que precisou olhar algo. Cliente, fornecedor e prestador pontual quase nunca precisam ser membros: como convidados somente de visualização, custam zero e podem ser ilimitados. Revisar quem hoje é membro e poderia ser convidado costuma revelar assento pago sem necessidade.
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Dá para reaproveitar o assento de um convidado removido? | Sim. O próximo convidado ocupa o lugar do anterior. |
| Convidado pode ser interno? | Em planos pagos há convidado interno, mas ele custa como membro. |
| Dá para ocultar campos e tempos do convidado? | Sim, individualmente, por administrador ou proprietário. |
| E se a empresa precisa pagar em Real? | A contratação pela Audatia, revendedora oficial do ClickUp no Brasil, resolve, a partir de 10 usuários. |
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