Cada plano possui o mesmo conjunto de permissões padrão de nível de Workspace para convidados, membros limitados, membros e administradores. Os proprietários do Workspace têm todas essas permissões.
Membros limitados têm permissão apenas para visualizar itens e locais que foram compartilhados com eles.
A disponibilidade e os limites das funções de usuário variam de acordo com o plano. Saiba mais
As permissões padrão de função de usuário podem ser editadas?
Nos planos Business Plus e Enterprise, as permissões padrão podem ser editadas ou usadas para criar funções personalizadas. Em todos os outros planos, a menos que especificado abaixo, as permissões padrão não podem ser editadas.
Os convidados têm apenas algumas permissões padrão de nível de Workspace. Você pode visualizar essas permissões na tabela no final deste artigo.
Permissão para convidar usuários
Existem duas permissões de convite disponíveis em todos os planos.
Permissão para gerenciar usuários
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para gerenciar usuários do Workspace:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
|
Gerenciar Usuários Permite que os usuários gerenciem todos os usuários do Workspace, incluindo convidar, remover e alterar funções. |
Não ————————————————————————— |
Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essas permissões podem ser ativadas para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essas permissões podem ser desativadas para administradores. |
|
Gerenciar Equipes Permite que os usuários gerenciem todas as Equipes do Workspace, incluindo adicionar, editar e remover Equipes. |
Não | ||
|
Funções Personalizadas Permite que os usuários criem, editem, excluam e gerenciem todas as funções personalizadas. |
Não | Não |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, os administradores podem receber uma permissão de função personalizada que fornece acesso a todas as permissões. |
Permissão para editar permissões de nível de Workspace
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para editar permissões do Workspace:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
|
Permissões do Workspace Permite que os usuários alterem permissões de nível de Workspace, como 2FA, compartilhamento público e SSO. |
Não ———————————————- | Não ————————————— |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
Permissão para gerenciar integrações de terceiros
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para gerenciar integrações de terceiros:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
|
Integrações do Workspace Permite que os usuários configurem qualquer integração de terceiros. |
Não——————————————————— |
Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
|
Git Permite que os usuários abram os modais do GitHub, Bitbucket e Gitlab a partir de tarefas e usem todos os recursos. |
Não |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
Permissões para status e tags de tarefas
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para status de tarefas e tags de tarefas:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros e administradores por padrão? |
|
Editar Status Permite que os usuários criem, editem e excluam status de tarefas. Se a permissão Excluir Itens estiver desativada, o usuário não poderá excluir status. |
Não |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros e administradores. |
|
Gerenciar Tags Permite que os usuários criem, editem e excluam tags de tarefas. Se a permissão Excluir Itens estiver desativada, o usuário não poderá excluir tags. |
Permissão para criar e gerenciar Espaços
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para criar e gerenciar Espaços:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros e administradores por padrão? |
|
Criar Espaços Permite que os usuários criem Espaços. |
Sim. Isso se aplica a Membros Limitados que têm permissão de comentário ou superior para pelo menos um item ou local. Isso não se aplica a membros limitados que têm permissão apenas para visualização. Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros limitados. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros e administradores. |
Permissão para criar visualizações
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para criar visualizações:
| Permissão | Disponível para membros limitados? | Disponível para membros e administradores? |
|
Criar Visualizações Permite que os usuários adicionem uma visualização a um local. |
Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para membros limitados. Nos planos Ilimitados e superiores, a permissão individual Criar visualizações pode ser editada para cada membro limitado. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros e administradores. |
Permissões para enviar e-mails e adicionar contas
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para o Email ClickApp:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros e administradores por padrão? |
|
Enviar E-mail Permite que os usuários enviem e-mails usando o Email ClickApp. |
Sim. Isso se aplica a Membros Limitados que têm permissão de comentário ou superior para pelo menos um item ou local. Isso não se aplica a membros limitados que têm permissão apenas para visualização. Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para membros limitados. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros e administradores se a permissão Adicionar Contas de E-mail também estiver desativada. |
|
Adicionar Contas de E-mail Permite que os usuários adicionem contas de e-mail autorizadas usando o Email ClickApp. |
Não |
Permissões para Campos Personalizados
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para Campos Personalizados:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros e administradores por padrão? |
|
Gerenciar Campos Personalizados Permite que os usuários criem, editem e excluam Campos Personalizados. Se a permissão Excluir Itens estiver desativada, o usuário não poderá excluir Campos Personalizados. |
Não |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros ou administradores.
|
|
Criar Campos Personalizados Permite que os usuários criem Campos Personalizados. Marque a caixa Nível de Workspace para permitir que os usuários criem Campos Personalizados que se aplicam a todo o Workspace. |
||
|
Editar Campos Personalizados Permite que os usuários editem Campos Personalizados, incluindo nome, descrição e localização. |
||
|
Mesclar Campos Personalizados Permite que os usuários mesclem vários Campos Personalizados do mesmo tipo em um único Campo Personalizado. |
||
|
Converter Campos Personalizados Permite que os usuários convertam Campos Personalizados de um tipo para outro. |
||
|
Mover Campos Personalizados Permite que os usuários movam Campos Personalizados de uma localização de Hierarquia para outra. Marque a caixa Nível de Workspace para permitir que os usuários movam Campos Personalizados para ou do nível de Workspace. |
||
|
Campos Personalizados Fixados Permite que os usuários fixem um Campo Personalizado. |
Permissão para excluir itens específicos
Usuários que têm essa permissão podem excluir os seguintes itens:
- Listas de verificação e itens de lista de verificação
- Modelos de lista de verificação
- Campos Personalizados
- Docs
- Pastas
- Modelos de pasta
- Listas
- Modelos de lista
- Espaços
- Tags
- Tarefas
- Anexos de tarefas
- Modelos de tarefa
- Visualizações
- Modelos de visualização
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para excluir itens específicos:
| Permissão | Disponível para membros limitados e membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
|
Excluir Itens Permite que os usuários excluam os itens especificados. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essas permissões podem ser desativadas para membros limitados e membros.
|
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
|
Apenas se criado Quando esta caixa está marcada, os usuários podem excluir apenas os itens e locais que criaram. |
Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para administradores. |
Permissão para exportar e importar
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para exportar e importar:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
|
Exportar Visualizações Permite que os usuários exportem Docs, Listas, visualizações e Quadro Branco para formatos externos, por exemplo, CSV ou PDF. |
Não |
Sim, se eles tiverem permissões de Edição ou superiores para o local. Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão é ativada por padrão e pode ser desativada. |
|
|
Exportação Permite que os usuários exportem via o recurso de exportação do Workspace. |
Não |
Não |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
|
Importação Permite que os usuários importem tarefas via as configurações de importação do Workspace. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
|
Permissão para visualizar logs de auditoria do Workspace
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para visualizar logs de auditoria do Workspace:
| Permissão | Disponível para membros limitados e membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
|
Visualizar Logs de Auditoria Permite que os usuários visualizem logs de auditoria do Workspace. |
Não |
Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para administradores. |
Permissão para visualizar folhas de ponto
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para visualizar folhas de ponto:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
|
Visualizar Folhas de Ponto da Equipe Permite que os usuários visualizem as folhas de ponto de outros usuários. |
Não———————————————- |
Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
Permissão para usar um token de API pessoal
Esta tabela mostra as permissões padrão de membro limitado, membro e administrador para usar um token de API pessoal no Workspace:
| Permissão | Disponível para membros limitados com permissões de edição, comentário ou apenas visualização? | Disponível para membros limitados com permissões de edição total, e membros e administradores por padrão? |
|
Tokens de API Pessoais Permite que os usuários usem seu token de API pessoal no Workspace. |
Não |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada. |
Permissão para criar Super Agentes
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros e administradores por padrão? |
|
Criar Super Agentes Permite que o usuário crie Super Agentes. |
Não———————————————- |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para membros e administradores. |
Permissões padrão de nível de Workspace para convidados
O padrão já resolve a maioria dos casos
Times chegam nesta página achando que vão precisar customizar tudo. Na prática, o comportamento padrão atende a maior parte das empresas — e cada exceção criada é uma regra a mais para alguém manter e explicar daqui a dois anos.
Vale começar com o padrão, rodar um trimestre, e só então customizar o que realmente incomodou. Customização precoce é dívida. Revisar seu modelo de permissões.
| Permissão | Disponível para convidados por padrão? | Essa permissão pode ser editada nos planos Business Plus e Enterprise? |
|
Campos Personalizados Fixados Permite que o usuário fixe um Campo Personalizado. |
Sim | Sim |
|
Criar Visualizações Permite que os usuários adicionem uma visualização a um local. |
Não Nos planos Ilimitados e superiores, a permissão individual Criar visualizações pode ser editada para cada convidado. |
Sim |
|
Excluir itens Permite que os usuários excluam os itens especificados na seção Permissão para excluir itens específicos acima. |
Sim | Sim |
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Apenas se criado Quando esta caixa está marcada, os usuários podem excluir apenas os itens e locais que criaram. |
Sim | Sim |
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Tokens de API Pessoais Permite que os usuários usem seu token de API pessoal no Workspace. |
Sim |
Sim |
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