Use as Equipes para criar facilmente grupos de pessoas que você pode atribuir a tarefas, mencionar em comentários ou adicionar como observadores.
Por exemplo, digamos que você não sabe qual membro da equipe de Design atribuir a uma tarefa. Você pode criar uma Equipe chamada Design e, em seguida, atribuir tarefas à Equipe inteira. Todos serão notificados e terão visibilidade. Você também pode @mencionar toda a Equipe em um comentário se tiver uma pergunta que qualquer pessoa possa responder.
O que você precisa para criar uma Equipe?
- Planos Ilimitados e superiores têm acesso às Equipes.
- Ilimitado: Uma Equipe. Business e acima: Equipes ilimitadas.
- Apenas administradores e proprietários podem criar Equipes e adicionar/remover membros.
- Compartilhar itens com Equipes está disponível nos Planos Business Plus e Enterprise.
- Os convidados não terão acesso a nenhum Espaço, mesmo que façam parte de uma Equipe.
- Quando um usuário possui permissões de Equipe e permissões individuais para um item ou local, as permissões individuais do usuário são aplicadas.
- Compartilhar Espaços com Equipes está disponível no Plano Enterprise.
- Você só pode conceder permissões completas para Espaços. Criar uma Equipe Apenas proprietários e administradores do Workspace podem criar uma Equipe.
Como criar uma Equipe, passo a passo?
Somente proprietários e administradores do Workspace podem criar uma Equipe.
Para criar uma Equipe:
- Clique na sua imagem no Workspace.
– No ClickUp 2.0, isso está localizado no canto inferior esquerdo.
– No ClickUp 3.0, isso está localizado no canto superior esquerdo. Selecione Configurações.
- Clique em Configurações.
- Selecione Equipes.
- Clique em + Nova Equipe.
- Dê um nome à sua Equipe.
Nota:Os nomes das Equipes devem ser únicos.
- Passe o mouse sobre o nome da Equipe e, em seguida, clique em + Adicionar membros.
- Use a barra de pesquisa para encontrar os membros ou convidados que deseja adicionar à sua Equipe.
Grupos de usuários em empresa com áreas separadas
Grupos resolvem bem o caso brasileiro clássico: uma empresa com áreas que não devem se ver — comercial, financeiro, jurídico, obras — mas que precisam compartilhar alguns projetos. Sem grupos, isso vira permissão item a item, ninguém mantém, e em seis meses todo mundo enxerga tudo.
O erro comum é montar os grupos espelhando o organograma. Funciona melhor espelhar o fluxo de trabalho, porque é o fluxo que define quem precisa ver o quê. Vale desenhar antes de sair criando. Estruturar acessos e licenças com quem já fez isso.
Não há limite para quantas Equipes um usuário pode ser adicionado. Você pode ver em quais Equipes um usuário está visualizando o perfil deles.
Como adicionar um convidado a uma Equipe?
Os convidados somente para visualização não podem ser adicionados a Equipes. Os convidados em Equipes devem ter permissões controladas. A menos que você tenha assentos de convidados controlados por permissões, isso custará a mesma quantidade que um assento de membro.
Como funciona o compartilhamento e a privacidade das Equipes?
Quando uma Pasta, Lista, tarefa, checklist, Painel, Meta ou Documento é privado, você pode compartilhá-los com uma Equipe nos Planos Business Plus e Enterprise.
Você pode compartilhar Espaços públicos e privados com Equipes no Plano Enterprise. Você só pode conceder permissões completas para Espaços. Os convidados não terão acesso a nenhum Espaço, mesmo que façam parte de uma Equipe.
Se você compartilhar algo com uma Equipe, e um membro da Equipe não tiver permissão para ver esse item, você será solicitado a conceder acesso e definir permissões. Você pode optar por convidar os membros ou clicar em Não notificar para ignorar.
Quando você remove alguém de uma Equipe, eles perderão o acesso a itens que não foram compartilhados individualmente com eles.
Onde as Equipes podem ser usadas no ClickUp?
Aqui estão alguns lugares onde você pode usar Equipes:
- Mencionar uma Equipe em comentários ou descrições de tarefas.
- Atribuir tarefas ou comentários a uma Equipe.
- Compartilhar Espaços, Pastas, Listas e tarefas.
- Filtrar por Equipes.
- Adicionar Equipes como observadores em tarefas, incluindo Automações para sempre adicionar observadores.
- Selecionar em qualquer card de Painel focado em atribuições.
- Usar um Campo Personalizado de Pessoas.
- Atribuir itens de checklist a uma Equipe.
